โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM

The intelligent Document Management System

ผู้ช่วยขออนุมัติและจัดการเอกสารออนไลน์ได้ง่าย ๆ ใช้งานได้จากทุกที่ ทุกเวลา ช่วยให้การจัดการคำของคุณมีประสิทธิภาพ

“สร้างโฟลว์การอนุมัติตามความต้องการของบริษัทได้ในเวลาไม่กี่นาที รองรับรูปแบบการอนุมัติได้หลากหลายและไม่จำกัดจำนวนขั้นตอนการอนุมัติ”

โปรแกรมจัดเก็บเอกสารที่ดีที่สุดในองค์กร

ระบบจัดเก็บเอกสาร BeeECM สามารถจัดการทุกอย่างเกี่ยวกับงานเอกสาร รวมไปถึงการบริหารจัดการสิทธิ์อย่างครบครัน  BeeECM ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณจัดการปัญหาเกี่ยวกับเอกสารที่มีจำนวนมากในองค์กร ให้สามารถแชร์การใช้งานเอกสารร่วมกัน ใช้งานเอกสารตามสิทธิ์ เช่น อ่านอย่างเดียว แก้ไขได้ ดาวน์โหลดได้ ลบไฟล์ได้ หรือการติดลายน้ำให้กับไฟล์เอกสารไม่ต้องมานั่งปวดหัวกับการบริหารจัดการเอกสารในรูปแบบเดิม ๆ อีกทั้งยังรองรับลักษณะการทำงานในรูปแบบเว็บ Application เพื่อความสะดวกในการเข้าถึงเอกสารได้ทุกที่ ทุกเวลา

- ให้การจัดการเอกสารเป็นหน้าที่ของเรา -

สร้างองค์กรไร้กระดาษด้วยโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM

BeeECM มีรูปแบบการใช้งานตอบโจทย์เกี่ยวกับงานจัดการเอกสารมากที่สุด ช่วยให้คุณจัดการเอกสารที่มีมากมายในองค์กรของคุณได้อย่างง่ายดาย สะดวก รวดเร็ว เป็นระเบียบ และง่ายต่อการค้นหา

ระบบแท็กอัจฉริยะ

หาเอกสารเจอเสมอ ด้วยระบบจัดการแท็ก และป้องกันไม่ให้ผู้ใช้งานสร้าง Tag ที่ไม่จำเป็นขึ้นในระบบ

ระบบจัดการ Version

จะแก้ไขเอกสารกี่เวอร์ชั่น ก็ยังเป็นไฟล์เดียว ที่สามารถกลับเวอร์ชั่นเก่าได้หมด จบปัญหาไม่รู้ไฟล์ไหนเป็นไฟล์ไหน

Document Archive

ช่วยในการบริหารจัดการเอกสารที่หมดอายุ และตั้งค่าอายุเอกสารได้อย่างง่ายดาย และเป็นระบบ

ระบบ Audit Log

สามารถตรวจสอบประวัติ และกิจกรรมการใช้งานของ User ย้อนหลัง และสามารถตั้งค่าระยะเวลาการเก็บรักษาได้

ระบบจัดการสิทธิ์

กำหนดสิทธิ์ในการแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงเอกสารเฉพาะบุคคล เช่น สามารถดูได้อย่างเดียว หรือสามารถแก้ไขได้

ระบบ Auto Lock

จะทำการ Lock เอกสารไม่ให้มีผู้ใช้รายอื่นเข้ามาใช้เอกสารนั้น ๆ หากเอกสารนั้นมีผู้ทำการแก้ไขอยู่

สร้างแบบฟอร์มหลากรูปแบบ

ไม่ว่าใครก็สามารถสร้างแบบฟอร์มตามที่บริษัทต้องการได้ และยังมีแบบฟอร์มสำเร็จรูปให้เลือกใช้งานได้หลากหลาย

ติดตามสถานะคำขออนุมัติ

เอกสารอยู่ขั้นตอนไหนแล้วไม่ต้องค้นหาให้วุ่นวาย ตรวจสอบสถานะคำขอได้ในพริบตา ช่วยลดขั้นตอนการตรวจสอบให้มีประสิทธิภาพที่สุด

ขออนุมัติเอกสารได้ง่าย

กสร้างเอกสารเพื่อขออนุมัติได้เองอย่างง่ายดาย ระบบจะออกแบบให้ โดยผู้ใช้งานไม่จำเป็นต้องมีทักษะด้านไอที

ส่งคำขอ/อนุมัติเอกสารได้ทุกที่ ทุกเวลาบนมือถือ

ส่งคำขอ/อนุมัติได้ทุกที ทุกเวลา ผ่านเบราเซอร์บนสมาร์ทโฟน อนุมัติง่าย พร้อมระบบคอมเมนต์ให้ตรวจสอบรายละเอียดได้ง่ายขึ้น

BeeECM Workflow

ระบบขออนุมัติและจัดการเอกสารออนไลน์
ใช้งานได้จากทุกที่ ทุกเวลา

ลดเวลาที่ใช้อนุมัติเอกสารเหลือแค่ ⅓ ของเวลาเดิม

การทำงานของโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM

รูปแบบการทำงานของโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM

โปรแกรมจัดเก็บเอกสร BeeECM ถูกพัฒนาบนพื้นฐานการทำงานที่ตอบโจทย์เกี่ยวกับงานจัดการเอกสารอย่างเป็นระบบ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และขั้นตอนการทำงานที่รวดเร็ว BeeECM มีฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลาย เรียกได้ว่าครบครันเรื่องการจัดการเอกสาร

-รออะไรอยู่เข้ามาศึกษาฟังก์ชันที่หลากหลายได้เลย-

รองรับการสร้างโฟลเดอร์

รองรับการสร้างโฟลเดอร์หลัก และโฟลเดอร์ย่อย ได้ไม่จำกัด

User Interface เรียบหรู

ใช้งานง่าย พร้อมคีย์ลัดเพื่อช่วยประหยัดเวลาในการทำงาน

ระบบ Single Sign-On

รองรับการเข้าสู่เข้าระบบทั้งทาง Facebook และ E-mail รวมไปถึงการเข้าระบบสำหรับใช้งานภายในองค์กร

reCAPCHA

ตรวจสอบการใช้ระบบอัตโนมัติ ในการเข้าสู่ระบบ หรือเมื่อทำการเปลี่ยนรหัส

รองรับ 2 ภาษา

สามารถเลือกเมนูภาษาไทยและอังกฤษได้ และสามารถ Customize เพื่อให้รองรับภาษาอื่น ๆ ได้ เช่น ภาษาญี่ปุ่น

กู้คืนเอกสาร

สามารถกู้คืน เอกสารที่ทำการลบไปแล้วได้ (เอกสารเฉพาะของ User นั้น ๆ)

สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม โทร. 062 695 1553

– BeeECM WORKFLOW –

ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์

Workflow ระบบตรวจสอบและขออนุมัติเอกสารออนไลน์ สะดวก รวดเร็ว เพิ่มความได้เปรียบทางธุรกิจ และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้ดียิ่งขึ้น ตรวจสอบเป็นขั้นตอน ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็อนุมัติเอกสารได้ ให้คุณทำงานได้อย่างไม่มีสะดุด

เข้าสู่ยุคไร้กระดาษ

ปรับกระบวนการทำงานให้เป็นดิจิตอล

Workflow ปรับทุกกระบวนการทำงานและอนุมัติให้เป็นดิจิตอลและมีมาตรการที่ชัดเจนในทุกขั้นตอน ควบคุมระเบียบ ตรวจสอบได้ ตอบสนองแบบเรียลไทม์

แบบฟอร์มออนไลน์

สร้าง Workflow ไม่จำกัด

สร้าง Workflow ของคุณเพื่อตรวจสอบและอนุมัติเอกสารของคุณ เลือกเป็นรายบุคคล หรือแบบกลุ่ม ทำงานเป็นขั้นตอน ตรวจสอบสถานะ Workflow แบบ Realtime ระบุความสำคัญของ Workflow ได้ถึง 3 ระดับ

ขั้นตอนการทำงาน

ทำงานเป็นขั้นตอน ตรวจสอบสถานะได้ตลอดเวลา

Workflow สามารถแสดงรายงานการตรวจสอบและอนุมัติ ให้คุณตรวจสอบและอนุมัติได้ง่าย กำหนดการเดินทางของเอกสารได้อัตโนมัติ เมื่อตรวจสอบและอนุมัติเอกสารเรียบร้อยแล้ว การเผยแพร่เอกสารจะเป็นไปตามขั้นตอนเอง

จำเป็นไหม? กับโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร

เราสามารถเข้าถึงเอกสารต่าง ๆ ได้จากที่ไหนก็ได้จัดการสิทธิ์การเข้าถึงได้หลากหลาย จัดเก็บและค้นหาได้อย่างเป็นระบบ การจัดการเอกสารในองค์กรจะง่ายเป็นเรื่องง่ายลงไปทันที

- BeeECM เรา คือผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการเอกสาร -

สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม !

เพิ่มเพื่อนไลน์แอดกับเราเพื่อติดตามข่าวสารเพื่อให้ทันทุกความเคลื่อนไหว และแจ้งปัญหาการใช้งานระบบ ***

– ฟังก์ชันเพื่อผู้ใช้งาน –

ฟังก์ชันเพื่อช่วยให้ผู้ใช้งานทำงานได้ง่ายขึ้น

การทำงานร่วมกันกับทีมงานคนอื่น ๆ เรียกได้ว่าโปรแกรมจัดเก็บเอกสารและบริหารจัดการเอกสารจัดเป็นสิ่งสำคัญ จะสะดวกกว่าไหม ถ้าเราสามารถจัดการข้อมูลต่าง ๆ เหล่านั้นได้อย่างเป็นระบบ และทำงานบนข้อมูลเดียวกันจากทั้งในและนอกออฟฟิศ

เมนูการจัดการเวอร์ชั่น

ให้การใช้งานที่เป็นปัจจุบัน

หมดข้อสงสัยว่าเอกสารที่เราใช้งานนั้นเป็นปัจจุบันหรือไม่ เพราะ BeeECM จะช่วยจัดการเอกสารให้เป็นเวอร์ชั่นล่าสุดในทุกครั้งที่ใช้งาน และที่สำคัญยังรองรับการทำงานบนมาตราฐาน ISO อีกด้วย

เมนูเพิ่ม/แก้ไขแท็ก

จะเก็บข้อมูลของเอกสารในมุมไหน ๆ ก็ได้

บางครั้งเอกสาร 1 ชุด เราก็ต้องการที่จะเก็บ index ของเอกสารนั้น ๆ มากกว่าแค่ชื่อไฟล์ ตัวระบบจัดเก็บเอกสารนี้สามารถจัดเก็บ index ผ่านระบบแท็กได้ไม่จำกัด ต่อไปจะค้นหาเอกสารจากมุมไหนก็ไม่มีปัญหา

เมนูการแชร์เอกสาร

กำหนดสิทธิ์ในการแชร์เอกสารมากกว่า 15 รูปแบบ

สะดวก และปลอดภัยกับการกำหนดสิทธิ์ในการแชร์เอกสารในหลากหลายมุมมองมากถึง 15 รูปแบบ ทำให้ผู้ใช้งานสามารถควบคุมการแจกจ่ายเอกสารได้อย่างปลอดภัยมากขึ้น

– ฟังก์ชันเพื่อดูแลระบบ –

ฟังก์ชันที่ช่วยให้ผู้ดูแลระบบจัดการระบบได้ง่ายแค่ปลายนิ้ว

แม้ว่าจะไม่มีพื้นฐานในการใช้งานระบบต่าง ๆ มาเลย ก็สามารถดูแลโปรแกรมจัดเก็บและจัดการเอกสารได้อย่างง่ายดาย เพราะเรามีฟังก์ชันมากมาย ที่คอยช่วยให้คุณดูแลระบบได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และควบคุมจากที่ไหนก็ได้

เมนูตั้งค่าวันหมดอายุ

ควบคุมอายุเอกสารที่นำเข้าระบบ

ถ้าไม่มีการกำหนดอายุของเอกสารเลย เอกสารที่ไม่สำคัญนาน ๆ ไป จะกลายเป็นไฟล์ขยะกองโต ที่เราจะต้องเสียพื้นที่ในการจัดเก็บ และเวลาในการจัดการ BeeECM ที่มีความสามารถในการกำหนดอายุเอกสารจะช่วยคุณได้

เมนูตั้งค่าเวอร์ชั่น

ยืดหยุ่นกับการจัดการเวอร์ชั่น

นอกจากเวอร์ชั่นเอกสารจะทำให้จัดการเอกสารเป็นปัจจุุบันแล้ว หากไม่มีการจัดการเวอร์ชั่น ผู้ดูแลระบบอาจจะปวดหัวอีกยกใหญ่ BeeECM จะช่วยให้เราควบคุมระยะเวลาการหมดอายุของเวอร์ชั่น และจำนวนเวอร์ชั่นสูงสุดได้

เมนูตั้งค่า LOG

ผู้ใช้ทำอะไรกับเอกสารเรารู้หมด

หากโปรแกรมจัดเก็บเอกสารที่คุณใช้อยู่ไม่มีระบบจัดการ LOG คุณจะไม่สามารถรู้ได้เลยว่าเอกสารนั้น ถูกดำเนินการโดยใคร จะดีกว่าไหมถ้าหากคุณเลือกใช้โปรแกรมจัดเก็บ BeeECM ที่จะช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบสิ่งเหล่านี้ได้อย่างสะดวกสบาย และยังง่ายดายอีกด้วย

ลูกค้าของเรา

ขอบคุณลูกค้าทุกท่านที่ให้ความไว้วางใจในระบบของเรา

Document Control

Bee Enterprise Content Management

โปรแกรมจัดเก็บเอกสารและบริหารจัดการเอกสารที่ดีที่สุดในองค์กร

ทดลองใช้ระบบฟรีได้แล้ววันนี้ !!

เงื่อนไขทดลองใช้ระบบเป็นไปตามที่บริษัทกำหนด ***

โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM ผู้ช่วยในการจัดเก็บเอกสารของคุณ ให้เป็นระบบมากยิ่งขึ้น