โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM

The intelligent Document Management System ผู้ช่วยขออนุมัติและจัดการเอกสารออนไลน์ได้ง่าย ๆ ใช้งานได้จากทุกที่ ทุกเวลา ช่วยให้การจัดการคำของคุณมีประสิทธิภาพ

รองรับการใช้งานครบวงจร

จัดเก็บและค้นหาเอกสารอย่างเป็นระบบ

จัดการเอกสารอย่างเป็นระบบ

ลดความซับซ้อนงานเอกสาร เป็นระเบียบ

ค้นหาเอกสารได้รวดเร็ว

ใช้แท็กและป้ายกำกับช่วยให้ค้นหาเอกสารได้ในไม่กี่คลิก

ลดเวลาจัดการเอกสาร

ระบบจัดหมวดหมู่ชัดเจน ลดปัญหาไฟล์ซ้ำและไฟล์หาย

คุณสมบัติเด่นของระบบจัดเก็บ
และบริหารเอกสาร

เป็นระบบที่ช่วยจัดเก็บ ค้นหา และแชร์เอกสารอย่างเป็นระเบียบ พร้อมฟังก์ชันควบคุมสิทธิ์และการทำงานร่วมกัน ซึ่งช่วยเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการเอกสารในองค์กรของคุณได้เป็นอย่างดี

แชร์เอกสารให้ใช้งานร่วมกัน

ทีมเข้าถึงและแก้ไขไฟล์ร่วมกันได้ตามสิทธิ์ ลดการส่งไฟล์ซ้ำและทำงานร่วมกันได้สะดวกขึ้น

ใช้งานเอกสารตามสิทธิ์

กำหนดสิทธิ์การดู แก้ไข ลบ และส่งลิงค์ไปภายนอกได้อย่างปลอดภัย

รองรับการทำงานรูปแบบเว็บ Application

ใช้งานผ่านเว็บ เข้าถึงเอกสารได้ทุกที่ ทุกอุปกรณ์ สะดวกและทันสมัย

- ให้การจัดการเอกสารเป็นหน้าที่ของเรา -

สร้างองค์กรไร้กระดาษด้วยโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM

BeeECM โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร ช่วยให้คุณเข้าถึงเอกสารได้จากทุกที่ ทุกเวลา ไม่ว่าจะทำงานอยู่บ้าน ที่ทำงาน หรือกำลังเดินทาง ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

ระบบแท็กอัจฉริยะ

ค้นหาเอกสารได้รวดเร็วและแม่นยำ ด้วยแท็กที่จัดการง่าย ช่วยให้เข้าถึงข้อมูลได้ทันที

ระบบจัดการ Version

แก้ไขเอกสารกี่ครั้งก็ยังเป็นไฟล์เดียว ย้อนกลับเวอร์ชันก่อนหน้าได้ ลดความสับสนเรื่องไฟล์ซ้ำ

Document Archive

จัดการเอกสารหมดอายุอย่างเป็นระบบ ตั้งค่าอายุเอกสารได้ ช่วยลดความเสี่ยงจากการเก็บข้อมูลเกินจำเป็น

ระบบ Audit Log

ตรวจสอบประวัติการใช้งานย้อนหลังได้ครบถ้วน รู้ว่าใครทำอะไรกับเอกสารเมื่อไร

ระบบจัดการสิทธิ์

กำหนดสิทธิ์การดูหรือแก้ไขเอกสารตามบทบาท เพิ่มความปลอดภัยและควบคุมการเข้าถึงข้อมูล

ระบบ Auto Lock

ล็อกเอกสารอัตโนมัติระหว่างการแก้ไข ป้องกันการแก้ไขซ้อนอยู่ เพื่อรักษาความสมบูรณ์และความปลอดภัยของข้อมูล

BeeECM เรา คือผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการเอกสาร

Bee Enterprise Content Management

เบื่อกับการเสียเวลาค้นหาเอกสารใช่ไหม? โปรแกรมจัดเก็บเอกสารและบริหารจัดการเอกสารที่ดีที่สุดในองค์กร BeeECM ช่วยให้ค้นหาเอกสารได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

เพิ่มประสิทธิภาพทีมด้วยระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์

BeeECM Workflow

ระบบอนุมัติและจัดการเอกสารออนไลน์ ใช้งานได้ทุกที่ ทุกเวลา ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้ลื่นไหล แก้ไข ติดตาม และอนุมัติเอกสารได้ทันที

ปรับปรุงกระบวนการอนุมัติเอกสาร

ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ ส่ง ตรวจสอบ และอนุมัติได้ในไม่กี่คลิก ประหยัดเวลา ไม่ต้องเดินเซ็นเอกสาร

แบบฟอร์มออนไลน์

ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ ปลอดภัยด้วยการเข้ารหัส SSL 256 Bit ให้สิทธิ์เข้าถึงเฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต พร้อมเส้นทางตรวจสอบทุกขั้นตอน มั่นใจได้ทุกการอนุมัติ

อนุมัติเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลา

อนุมัติเอกสารได้ทุกที่ ทุกเวลา ผ่านมือถือ แท็บเล็ต หรือแล็ปท็อป ทำงานได้ต่อเนื่องไม่สะดุด

เทคโนโลยีที่จะช่วยให้การจัดการเอกสารของคุณง่ายขึ้น

OCR มีประโยชน์อย่างไรต่อองค์กร ISO?

หากองค์กรของคุณยังไม่ได้ใช้ OCR ในกระบวนการจัดการเอกสารตามมาตรฐาน ISO นี่อาจเป็นเวลาที่เหมาะสมในการพิจารณานำเทคโนโลยีนี้มาใช้เพื่อเสริมสร้างศักยภาพและความสามารถในการแข่งขันในตลาด

ช่วยในการสแกนและจัดเก็บเอกสารที่เป็นมาตรฐาน

OCR ช่วยให้สามารถแปลงเอกสารกระดาษเป็นไฟล์ดิจิทัลที่ค้นหาได้สะดวก

ช่วยให้การค้นหาข้อมูลเร็วขึ้นและลดความผิดพลาด

สามารถทำให้การค้นหาข้อมูลภายในองค์กรทำได้ง่ายขึ้นผ่าน Full-Text Search ซึ่งช่วยลดเวลาในการค้นหาไฟล์สำคัญ

รองรับ Automation และการตรวจสอบย้อนกลับ

สามารถประมวลผลข้อมูลอัตโนมัติ การสแกนเอกสารตรวจสอบ ISO และการติดตามการเปลี่ยนแปลงเอกสารที่สำคัญ

ช่วยให้การตรวจประเมิน (Audit) รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

OCR ทำให้ค้นเอกสารได้ทันที ลดเวลาระหว่าง Audit และทำให้กระบวนการเป็นไปอย่างราบรื่น

เงื่อนไขทดลองใช้ระบบเป็นไปตามที่บริษัทกำหนด ***

ทดลองใช้ระบบฟรีได้แล้ววันนี้ !!

– ฟังก์ชันเพื่อดูแลระบบ –

ฟังก์ชันที่ช่วยให้ผู้ดูแลระบบจัดการระบบได้ง่ายแค่ปลายนิ้ว

แม้ว่าจะไม่มีพื้นฐานในการใช้งานระบบต่าง ๆ มาเลย ก็สามารถดูแลโปรแกรมจัดเก็บและจัดการเอกสารได้อย่างง่ายดาย เพราะเรามีฟังก์ชันมากมาย ที่คอยช่วยให้คุณดูแลระบบได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และควบคุมจากที่ไหนก็ได้

เมนูตั้งค่าวันหมดอายุ

หากไม่มีการกำหนดอายุ เอกสารที่ไม่สำคัญจะสะสมจนกลายเป็นไฟล์ขยะ BeeECM ช่วยจัดการอายุเอกสาร ลดภาระการจัดเก็บ และเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารข้อมูล

เมนูตั้งค่าเวอร์ชั่น

การจัดการเวอร์ชันของเอกสารช่วยให้ข้อมูลในระบบเป็นปัจจุบันและป้องกันไฟล์ซ้ำ BeeECM ช่วยให้คุณควบคุมอายุการใช้งานของแต่ละเวอร์ชัน รวมถึงกำหนดจำนวนเวอร์ชันสูงสุดได้อย่างยืดหยุ่น เพื่อให้การจัดเก็บอัปเดตเอกสารเป็นระเบียบและมีประสิทธิภาพ

เมนูตั้งค่า LOG

หากโปรแกรมจัดเก็บเอกสารที่คุณใช้อยู่ไม่มีระบบการจัดการ LOG คุณจะไม่สามารถทราบได้ว่าเอกสารใดถูกดำเนินการโดยใคร การเลือกใช้โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM จะช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบประวัติการดำเนินการได้อย่างสะดวกและง่ายดาย

– ฟังก์ชันเพื่อผู้ใช้งาน –

ฟังก์ชันเพื่อช่วยให้ผู้ใช้งานทำงานได้ง่ายขึ้น

การทำงานร่วมกันกับทีมงานคนอื่น ๆ เรียกได้ว่าโปรแกรมจัดเก็บเอกสารและบริหารจัดการเอกสารจัดเป็นสิ่งสำคัญ จะสะดวกกว่าไหม ถ้าเราสามารถจัดการข้อมูลต่าง ๆ เหล่านั้นได้อย่างเป็นระบบ และทำงานบนข้อมูลเดียวกันจากทั้งในและนอกออฟฟิศ

เมนูการจัดการเวอร์ชั่น

หมดข้อกังวลเกี่ยวกับสถานะความเป็นปัจจุบันของเอกสาร เพราะ BeeECM จะช่วยจัดการให้เอกสารเป็นเวอร์ชันล่าสุดทุกครั้งที่ใช้งาน นอกจากนี้ยังรองรับการทำงานตามมาตรฐาน ISO อีกด้วย

เมนูเพิ่ม/แก้ไขแท็ก

บางครั้งเอกสารหนึ่งชุดอาจต้องการการจัดเก็บข้อมูลเพิ่มเติมนอกเหนือจากชื่อไฟล์ ระบบจัดเก็บเอกสารนี้สามารถรองรับการจัดเก็บอินเด็กซ์ผ่านระบบแท็กได้ไม่จำกัด ทำให้การค้นหาเอกสารจากมุมใดก็เป็นไปอย่างสะดวกและไม่มีปัญหา

เมนูการแชร์เอกสาร

สะดวกและปลอดภัยด้วยฟังก์ชันการกำหนดสิทธิ์ในการแชร์เอกสารที่รองรับมากถึง 15 รูปแบบ ทำให้ผู้ใช้งานสามารถควบคุมการแจกจ่ายเอกสารได้อย่างมีความปลอดภัยสูงสุด