โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM
The intelligent Document Management System
ผู้ช่วยขออนุมัติและจัดการเอกสารออนไลน์ได้ง่าย ๆ ใช้งานได้จากทุกที่ ทุกเวลา ช่วยให้การจัดการคำของคุณมีประสิทธิภาพ
“สร้างโฟลว์การอนุมัติตามความต้องการของบริษัทได้ในเวลาไม่กี่นาที รองรับรูปแบบการอนุมัติได้หลากหลายและไม่จำกัดจำนวนขั้นตอนการอนุมัติ”
โปรแกรมจัดเก็บเอกสารที่ดีที่สุดในองค์กร
โปรแกรมจัดเก็บเอกสารของเราถูกออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์การใช้งานในองค์กรอย่างครบวงจร ช่วยให้คุณจัดระเบียบ และ บริหารเอกสารสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพ และง่ายดายพร้อมรองรับทุกความต้องการขององค์กรเพื่อเพิ่มความสะดวกและความคล่องตัวในการทำงาน
โปรแกรมจัดเก็บเอกสารของเรา มาพร้อมฟีเจอร์การติดแท็กและป้ายกำกับที่ปรับแต่งได้ตามความต้องการ ช่วยให้การค้นหาเอกสารเป็นเรื่องง่าย และรวดเร็ว ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ลดเวลาที่เสียไปกับการจัดการเอกสารกองโต และเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดระเบียบเอกสารของคุณอย่างมีระบบ
- แชร์เอกสารให้ใช้งานร่วมกัน
- ใช้งานเอกสารตามสิทธิ์
- รองรับการทำงานรูปแบบเว็บ Application
- ให้การจัดการเอกสารเป็นหน้าที่ของเรา -
สร้างองค์กรไร้กระดาษด้วยโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM
โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM ช่วยให้คุณเข้าถึงเอกสารได้จากทุกที่ ทุกเวลา ไม่ว่าจะทำงานอยู่บ้าน ที่ทำงาน หรือกำลังเดินทาง คุณสามารถดู และอก้ไขเอกสารได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิก้พียงไม่กี่ครั้ง
ระบบแท็กอัจฉริยะ
ค้นหาเอกสารรวดเร็วและแม่น ยำด้วยระบบจัดการแท็กที่มีประ สิทธิภาพพร้อมฟีเจอร์ควบคุมการสร้างแท็กเพิ่มความสะดวกในการเข้าถึงข้อมูล
ระบบจัดการ Version
ไม่ว่าจะแก้ไขกี่ครั้ง ไฟล์เอกสารยังคงเป็นไฟล์เดียว พร้อมรองรับการย้อนกลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้าได้ทุกเมื่อ ช่วยขจัดปัญหาความสับสน
Document Archive
บริหารจัดการเอกสารหมดอายุได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมฟีเจอร์ตั้งค่าอายุเอกสารอย่างเป็นระบบ ช่วยลดความเสี่ยงจากการเก็บข้อมูลเกินความจำเป็น
ระบบ Audit Log
ตรวจสอบประวัติและกิจกรรมการใช้งานของผู้ใช้ย้อนหลังได้อย่างละเอียด พร้อมฟีเจอร์ตั้งค่าระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูล เพื่อเพิ่มความยืดหยุ่นและสอดคล้องกับนโยบายองค์กร
ระบบจัดการสิทธิ์
กำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงและแก้ไขเอกสารให้เหมาะสมกับแต่ละบุคคล เช่น สามารถดูเอกสารได้เพียงอย่างเดียว หรือสามารถทำการแก้ไขเอกสารได้ เพิ่มความปลอดภัยและควบคุมการเข้าถึงข้อมูลได้
ระบบ Auto Lock
สามารถล็อกเอกสารเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นเข้าถึงหรือทำการแก้ไขเอกสารนั้น ๆ ในขณะที่มีผู้ใช้งานคนอื่นกำลังดำเนินการแก้ไขอยู่ เพื่อรักษาความสมบูรณ์และความปลอดภัยของข้อมูล
สร้างแบบฟอร์มหลากรูปแบบ
ผู้ใช้งานสามารถสร้างแบบฟอร์มตามความต้องการของบริษัทได้อย่างง่ายดาย พร้อมทั้งมีแบบฟอร์มสำเร็จรูปให้เลือกใช้หลากหลายรูปแบบ เพื่อความสะดวกและประหยัดเวลาในการดำเนินงาน
ติดตามสถานะคำขออนุมัติ
สามารถตรวจสอบสถานะของเอกสารในแต่ละขั้นตอนได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องเสียเวลาในการค้นหาข้อมูล ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการตรวจสอบสถานะคำขออย่างมีประสิทธิผล
ขออนุมัติเอกสารได้ง่าย
ระบบได้รับการออกแบบให้ผู้ใช้งานสามารถสร้างเอกสารเพื่อขออนุมัติได้อย่างง่ายดาย โดยไม่จำเป็นต้องมีทักษะด้านไอที
ส่งคำขอ/อนุมัติเอกสารได้ทุกที่ ทุกเวลาบนมือถือ
สามารถส่งคำขอและอนุมัติได้ทุกที่ทุกเวลาผ่านเบราว์เซอร์บนสมาร์ทโฟน พร้อมฟังก์ชันคอมเมนต์เพื่อให้สามารถตรวจสอบรายละเอียดได้อย่างง่ายดายและสะดวก
BeeECM Workflow
ระบบขออนุมัติและจัดการเอกสารออนไลน์
ใช้งานได้จากทุกที่ ทุกเวลา
ลดเวลาที่ใช้อนุมัติเอกสารเหลือแค่ ⅓ ของเวลาเดิม
การทำงานของโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM
โปรแกรมจัดเก็บเอกสารที่ปลอดภัย และเชื่อถือได้
ไม่ว่าคุณจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กที่เพิ่งเริ่มต้นหรือองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการการจัดเก็บข้อมูลที่มีความซับซ้อน โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM สามารถปรับแต่งเพื่อรองรับความต้องการเฉพาะของธุรกิจคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
นอกจากนี้โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM ได้รับการออกแบบเพื่อรองรับการเติบโตของธุรกิจคุณคุณสามารถขยายพื้นที่การจัดเก็บข้อมูลหรือเพิ่มจำนวนผู้ใช้งานได้ตามความต้องการ
-รออะไรอยู่เข้ามาศึกษาฟังก์ชันที่หลากหลายได้เลย-
รองรับการสร้างโฟลเดอร์
รองรับการสร้างโฟลเดอร์หลัก และโฟลเดอร์ย่อย ได้ไม่จำกัด
User Interface เรียบหรู
ใช้งานง่าย พร้อมคีย์ลัดเพื่อช่วยประหยัดเวลาในการทำงาน
ระบบ Single Sign-On
รองรับการเข้าสู่เข้าระบบทั้งทาง Facebook และ E-mail รวมไปถึงการเข้าระบบสำหรับใช้งานภายในองค์กร
reCAPCHA
ตรวจสอบการใช้ระบบอัตโนมัติ ในการเข้าสู่ระบบ หรือเมื่อทำการเปลี่ยนรหัส
รองรับ 2 ภาษา
สามารถเลือกเมนูภาษาไทยและอังกฤษได้ และสามารถ Customize เพื่อให้รองรับภาษาอื่น ๆ ได้ เช่น ภาษาญี่ปุ่น
กู้คืนเอกสาร
สามารถกู้คืน เอกสารที่ทำการลบไปแล้วได้ (เอกสารเฉพาะของ User นั้น ๆ)
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม โทร. 062 695 1553
– BeeECM WORKFLOW –
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเป็นทีมด้วยระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์
ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ BeeECM ส่งเสริมการทำงานร่วมกันและการสื่อสารในทีม โดยอนุญาตให้สมาชิกแสดงความคิดเห็นและทำการแก้ไขเอกสารแบบเรียลไทม์ พร้อมทั้งสามารถตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงและติดตามความคืบหน้าของเอกสารได้อย่างรวดเร็ว ระบบนี้ช่วยเพิ่มความคล่องตัวในกระบวนการขออนุมัติ และยกระดับประสิทธิภาพในการทำงานของทีมให้ดียิ่งขึ้น
เข้าสู่ยุคไร้กระดาษ
ปรับปรุงกระบวนการอนุมัติเอกสาร
ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ มีโซลูชันที่หลายองค์กรต้องการ เพียงคลิกไม่กี่ครั้งก็สามารถส่งเอกสารเพื่อตรวจสอบ และรับการอนุมัติได้ในเวลาบันทึก บอกลาความปวดหัวที่ต้องเดินเซ็นเอกสารทั้งวัน
แบบฟอร์มออนไลน์
รักษาความปลอดภัยของเอกสาร
ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ช่วยให้ไฟล์เอกสารสำคัญขององค์กรปลอดภัยด้วยการเข้ารหัส SSL 256 Bit คุณจะสบายใจได้ เพราะรู้ว่าเฉพาะผู้ใช้เท่านั้นที่ได้รับอนุญาตเข้าถึงเอกสารได้ นอกจากนี้ด้วยเส้นทางการตรวจสอบการดำเนินการทั้งหมดภายในระบบ ทำให้สามารถติดตามทุกขั้นตอนของกระบวนการอนุมัติได้
ขั้นตอนการทำงาน
เข้าถึงการอนุมัติเอกสารได้ทุกที่ ทุกเวลา
สามารถเข้าถึงการอนุมัติเอกสารได้จากทุกที่ ทุกเวลา ไม่ต้องรอใครมาเซ็นเอกสารที่ออฟฟิศอีกต่อไป เพราะคุณสามารถอนุมัติเอกสารในขณะที่เดินทางได้จากโทรศัพท์ แท็บเล็ต หรือแล็ปท็อป ความสะดวกสบายระดับนี้หมายความว่าคุณจะไม่ต้องระงับการอนุมัติที่สำคัญอีกต่อไป ทำให้การทำงานไหลรื่นไม่มีสะดุด
จำเป็นไหม? กับโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร
คุณเบื่อกับการใช้เวลาหลายชั่วโมงในการค้นหาเอกสารท่ามกลางกองเอกสารหรือไม่? โปรแกรมจัดเก็บเอกสารของเราพร้อมให้ความช่วยเหลือในการค้นหาที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
- BeeECM เรา คือผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการเอกสาร -
สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม !
เพิ่มเพื่อนไลน์แอดกับเราเพื่อติดตามข่าวสารเพื่อให้ทันทุกความเคลื่อนไหว และแจ้งปัญหาการใช้งานระบบ ***
– ฟังก์ชันเพื่อผู้ใช้งาน –
ฟังก์ชันเพื่อช่วยให้ผู้ใช้งานทำงานได้ง่ายขึ้น
การทำงานร่วมกันกับทีมงานคนอื่น ๆ เรียกได้ว่าโปรแกรมจัดเก็บเอกสารและบริหารจัดการเอกสารจัดเป็นสิ่งสำคัญ จะสะดวกกว่าไหม ถ้าเราสามารถจัดการข้อมูลต่าง ๆ เหล่านั้นได้อย่างเป็นระบบ และทำงานบนข้อมูลเดียวกันจากทั้งในและนอกออฟฟิศ
เมนูการจัดการเวอร์ชั่น
ให้การใช้งานที่เป็นปัจจุบัน
หมดข้อกังวลเกี่ยวกับสถานะความเป็นปัจจุบันของเอกสาร เพราะ BeeECM จะช่วยจัดการให้เอกสารเป็นเวอร์ชันล่าสุดทุกครั้งที่ใช้งาน นอกจากนี้ยังรองรับการทำงานตามมาตรฐาน ISO อีกด้วย
เมนูเพิ่ม/แก้ไขแท็ก
จะเก็บข้อมูลของเอกสารในมุมไหน ๆ ก็ได้
บางครั้งเอกสารหนึ่งชุดอาจต้องการการจัดเก็บข้อมูลเพิ่มเติมนอกเหนือจากชื่อไฟล์ ระบบจัดเก็บเอกสารนี้สามารถรองรับการจัดเก็บอินเด็กซ์ผ่านระบบแท็กได้ไม่จำกัด ทำให้การค้นหาเอกสารจากมุมใดก็เป็นไปอย่างสะดวกและไม่มีปัญหา
เมนูการแชร์เอกสาร
กำหนดสิทธิ์ในการแชร์เอกสารมากกว่า 15 รูปแบบ
สะดวกและปลอดภัยด้วยฟังก์ชันการกำหนดสิทธิ์ในการแชร์เอกสารที่รองรับมากถึง 15 รูปแบบ ทำให้ผู้ใช้งานสามารถควบคุมการแจกจ่ายเอกสารได้อย่างมีความปลอดภัยสูงสุด
– ฟังก์ชันเพื่อดูแลระบบ –
ฟังก์ชันที่ช่วยให้ผู้ดูแลระบบจัดการระบบได้ง่ายแค่ปลายนิ้ว
แม้ว่าจะไม่มีพื้นฐานในการใช้งานระบบต่าง ๆ มาเลย ก็สามารถดูแลโปรแกรมจัดเก็บและจัดการเอกสารได้อย่างง่ายดาย เพราะเรามีฟังก์ชันมากมาย ที่คอยช่วยให้คุณดูแลระบบได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และควบคุมจากที่ไหนก็ได้
เมนูตั้งค่าวันหมดอายุ
ควบคุมอายุเอกสารที่นำเข้าระบบ
หากไม่มีการกำหนดอายุให้กับเอกสาร เอกสารที่ไม่สำคัญจะสะสมจนกลายเป็นไฟล์ขยะที่ใช้พื้นที่ในการจัดเก็บ และ ต้องเสียเวลาในการจัดการ โปรแกรม BeeECM ซึ่งมาพร้อมฟังก์ชันการกำหนดอายุเอกสาร จะช่วยให้คุณจัดการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพและลดภาระการจัดเก็บ
เมนูตั้งค่าเวอร์ชั่น
ยืดหยุ่นกับการจัดการเวอร์ชั่น
การจัดการเวอร์ชันของเอกสารไม่เพียงแต่ช่วยให้เอกสารเป็นปัจจุบัน แต่หากไม่มีการควบคุมเวอร์ชันอย่างเหมาะสม ผู้ดูแลระบบอาจเผชิญกับความยุ่งยากในการจัดการข้อมูลต่างๆ BeeECM ช่วยให้คุณสามารถควบคุมระยะเวลาหมดอายุของเวอร์ชันและกำหนดจำนวนเวอร์ชันสูงสุดได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เมนูตั้งค่า LOG
ผู้ใช้ทำอะไรกับเอกสารเรารู้หมด
หากโปรแกรมจัดเก็บเอกสารที่คุณใช้อยู่ไม่มีระบบการจัดการ LOG คุณจะไม่สามารถทราบได้ว่าเอกสารใดถูกดำเนินการโดยใคร การเลือกใช้โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM จะช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบประวัติการดำเนินการได้อย่างสะดวกและง่ายดาย
ลูกค้าของเรา
ขอบคุณลูกค้าทุกท่านที่ให้ความไว้วางใจในระบบของเรา
Document Control
Bee Enterprise Content Management
โปรแกรมจัดเก็บเอกสารและบริหารจัดการเอกสารที่ดีที่สุดในองค์กร
- เพิ่มความเร็ว และช่วยให้กระบวนการทำงานสั้นลง โดยทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูล และเอกสารได้อย่างรวดเร็ว ทุกที่ ทุกเวลา
- รักษาความปลอดภัย การเข้าถึงข้อมูลตามสิทธิ์ที่ได้รับ
- ค้นหาเอกสารได้ง่ายขึ้น สามารถทำงาน และการค้นหาเอกสารได้รวดเร็ว และถูกต้องมากขึ้น
- สามารถบริหารงานเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- รวบรวมข้อมูลเอกสารไว้ในระบบทำให้พนักงานของทุกส่วนงานสามารถเข้าถึงเอกสาร แชร์และทำงานร่วมกันได้อย่างรวดเร็วจากทุกที่
- ลดเวลาหรือพนักงานที่ต้องเดินหรือเวียนเอกสารระหว่างแผนก
- ลดปัญหาเอกสารสูญหายหรือเสียหายจากอุบัติเหตุ และภัยพิบัติ
ทดลองใช้ระบบฟรีได้แล้ววันนี้ !!
เงื่อนไขทดลองใช้ระบบเป็นไปตามที่บริษัทกำหนด ***
โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM ผู้ช่วยในการจัดเก็บเอกสารของคุณ ให้เป็นระบบมากยิ่งขึ้น