โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM

The intelligent Document Management System ผู้ช่วยขออนุมัติและจัดการเอกสารออนไลน์ได้ง่าย ๆ ใช้งานได้จากทุกที่ ทุกเวลา ช่วยให้การจัดการคำของคุณมีประสิทธิภาพ

รองรับการใช้งานครบวงจร

จัดเก็บและค้นหาเอกสารอย่างเป็นระบบ

จัดการเอกสารอย่างเป็นระบบ

ลดความซับซ้อนงานเอกสาร เป็นระเบียบ

ค้นหาเอกสารได้รวดเร็ว

ใช้แท็กและป้ายกำกับช่วยให้ค้นหาเอกสารได้ในไม่กี่คลิก

ลดเวลาจัดการเอกสาร

ระบบจัดหมวดหมู่ชัดเจน ลดปัญหาไฟล์ซ้ำและไฟล์หาย

คุณสมบัติเด่นของระบบจัดเก็บ
และบริหารเอกสาร

เป็นระบบที่ช่วยจัดเก็บ ค้นหา และแชร์เอกสารอย่างเป็นระเบียบ ระบบจัดเก็บเอกสารออนไลน์ยังมาพร้อมฟังก์ชันควบคุมสิทธิ์และการทำงานร่วมกัน ซึ่งช่วยเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการเอกสารในองค์กรของคุณได้เป็นอย่างดี

แชร์เอกสารให้ใช้งานร่วมกัน

ทีมเข้าถึงและแก้ไขไฟล์ร่วมกันได้ตามสิทธิ์ ระบบจัดเก็บเอกสารยังช่วยลดการส่งไฟล์ซ้ำและทำงานร่วมกันได้สะดวกขึ้น

ใช้งานเอกสารตามสิทธิ์

กำหนดสิทธิ์การดู แก้ไข ลบ และส่งลิงค์ไปภายนอกได้อย่างปลอดภัย

รองรับการทำงานรูปแบบเว็บ Application

ใช้งานผ่านเว็บ เข้าถึงเอกสารได้ทุกที่ ทุกอุปกรณ์ สะดวกและทันสมัย

- ให้การจัดการเอกสารเป็นหน้าที่ของเรา -

สร้างองค์กรไร้กระดาษด้วยระบบจัดเก็บเอกสารออนไลน์ BeeECM

BeeECM ระบบจัดเก็บเอกสารออนไลน์ ช่วยให้คุณเข้าถึงเอกสารได้จากทุกที่ ทุกเวลา ไม่ว่าจะทำงานอยู่บ้าน ที่ทำงาน หรือกำลังเดินทาง ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

ระบบแท็กอัจฉริยะ

ระบบจัดเก็บเอกสารออนไลน์ ช่วยค้นหาเอกสารได้รวดเร็วและแม่นยำ ด้วยแท็กที่จัดการง่าย ช่วยให้เข้าถึงข้อมูลได้ทันที

ระบบจัดการ Version

แก้ไขเอกสารกี่ครั้งก็ยังเป็นไฟล์เดียว ย้อนกลับเวอร์ชันก่อนหน้าได้ ลดความสับสนเรื่องไฟล์ซ้ำ

Document Archive

จัดการเอกสารหมดอายุอย่างเป็นระบบ ตั้งค่าอายุเอกสารได้ ช่วยลดความเสี่ยงจากการเก็บข้อมูลเกินจำเป็น

ระบบ Audit Log

ตรวจสอบประวัติการใช้งานย้อนหลังได้ครบถ้วน รู้ว่าใครทำอะไรกับเอกสารเมื่อไร

ระบบจัดการสิทธิ์

กำหนดสิทธิ์การดูหรือแก้ไขเอกสารตามบทบาท เพิ่มความปลอดภัยและควบคุมการเข้าถึงข้อมูล

ระบบ Auto Lock

ล็อกเอกสารอัตโนมัติระหว่างการแก้ไข ป้องกันการแก้ไขซ้อนอยู่ เพื่อรักษาความสมบูรณ์และความปลอดภัยของข้อมูล

BeeECM เรา คือผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการเอกสาร

Bee Enterprise Content Management

เบื่อกับการเสียเวลาค้นหาเอกสารใช่ไหม? โปรแกรมจัดเก็บเอกสารและบริหารจัดการเอกสารที่ดีที่สุดในองค์กร BeeECM ช่วยให้ค้นหาเอกสารได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

เพิ่มประสิทธิภาพทีมด้วย Workflow อนุมัติเอกสาร

BeeECM Workflow

ระบบอนุมัติและจัดการเอกสารออนไลน์ ใช้งานได้ทุกที่ ทุกเวลา ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้ลื่นไหล แก้ไข ติดตาม และอนุมัติเอกสารได้ทันที

ปรับปรุงกระบวนการอนุมัติเอกสาร

ขออนุมัติเอกสารออนไลน์ ส่ง ตรวจสอบ และอนุมัติได้ในไม่กี่คลิก ประหยัดเวลา ซึ่งโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร ช่วยให้ไม่ต้องเดินเซ็นเอกสาร

แบบฟอร์มออนไลน์

ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ ปลอดภัยด้วยการเข้ารหัส SSL 256 Bit ให้สิทธิ์เข้าถึงเฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต พร้อมเส้นทางตรวจสอบทุกขั้นตอน มั่นใจได้ทุกการอนุมัติ

อนุมัติเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลา

อนุมัติเอกสารได้ทุกที่ ทุกเวลา ผ่านมือถือ แท็บเล็ต หรือแล็ปท็อป ทำงานได้ต่อเนื่องไม่สะดุด

เทคโนโลยีที่จะช่วยให้การจัดการเอกสารของคุณง่ายขึ้น

OCR มีประโยชน์อย่างไรต่อองค์กร ISO?

หากองค์กรของคุณยังไม่ได้ใช้ OCR ในกระบวนการจัดการเอกสารตามมาตรฐาน ISO นี่อาจเป็นเวลาที่เหมาะสมในการพิจารณานำเทคโนโลยีนี้มาใช้เพื่อเสริมสร้างศักยภาพและความสามารถในการแข่งขันในตลาด

ช่วยให้การตรวจประเมิน (Audit) รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

OCR ทำให้ค้นเอกสารได้ทันที ลดเวลาระหว่าง Audit และทำให้กระบวนการเป็นไปอย่างราบรื่น

รองรับ Automation และการตรวจสอบย้อนกลับ

ประมวลผลอัตโนมัติ รองรับ ISO และติดตามการเปลี่ยนแปลงเอกสาร

ช่วยในการสแกนและจัดเก็บเอกสารที่เป็นมาตรฐาน

OCR แปลงเอกสารกระดาษเป็นไฟล์ดิจิทัลที่ค้นหาได้สะดวก

ช่วยให้การค้นหาข้อมูลเร็วขึ้นและลดความผิดพลาด

ค้นหาข้อมูลได้ง่ายและรวดเร็วด้วย Full-Text Search ซึ่งช่วยลดเวลาในการค้นหาไฟล์สำคัญ

เงื่อนไขทดลองใช้ระบบเป็นไปตามที่บริษัทกำหนด ***

ทดลองใช้ระบบฟรีได้แล้ววันนี้ !!

– ฟังก์ชันเพื่อดูแลระบบ –

ฟังก์ชันที่ช่วยให้ผู้ดูแลระบบ

จัดการระบบได้ง่ายแค่ปลายนิ้ว

แม้ว่าจะไม่มีพื้นฐานในการใช้งานระบบต่าง ๆ มาเลย ก็สามารถดูแลโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร และจัดการเอกสารได้อย่างง่ายดาย เพราะเรามีฟังก์ชันมากมาย ที่คอยช่วยให้คุณดูแลระบบได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และควบคุมจากที่ไหนก็ไดh

– ฟังก์ชันเพื่อผู้ใช้งาน –

ฟังก์ชันเพื่อช่วยให้ผู้ใช้งานทำงานได้ง่ายขึ้น

การทำงานร่วมกันกับทีมงานคนอื่น ๆ เรียกได้ว่าโปรแกรมจัดเก็บเอกสารและบริหารจัดการเอกสารจัดเป็นสิ่งสำคัญ จะสะดวกกว่าไหม ถ้าเราสามารถจัดการข้อมูลต่าง ๆ เหล่านั้นได้อย่างเป็นระบบ และทำงานบนข้อมูลเดียวกันจากทั้งในและนอกออฟฟิศ

เมนูการจัดการเวอร์ชั่น

โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM จะช่วยจัดการให้เอกสารเป็นเวอร์ชันล่าสุดทุกครั้งที่ใช้งาน และรองรับการทำงานตามมาตรฐาน ISO อีกด้วย

เมนูเพิ่ม/แก้ไขแท็ก

BeeECM จะช่วยเพิ่มข้อมูลให้เอกสารด้วยแท็กได้ไม่จำกัด ค้นหาเอกสารได้ง่ายและรวดเร็วได้จากทุกสถานที่

เมนูการแชร์เอกสาร

แชร์เอกสารได้อย่างปลอดภัย กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงได้สูงสุด 15 รูปแบบ ควบคุมการใช้งานได้อย่างมั่นใจ

Clients & Partners

ขอบคุณลูกค้าทุกท่านที่ให้ความไว้วางใจในระบบของเรา

บริษัท แบง-อัพ โปรดักส์ จำกัด

ระบบจัดเก็บเอกสาร BeeECM ทำอะไรได้บ้าง

ความสามารถ	ทำงานอย่างไร
ระบบแท็กอัจฉริยะ	ค้นหาเอกสารได้รวดเร็วและแม่นยำ ด้วยแท็กที่จัดการง่าย เข้าถึงข้อมูลได้ทันที
ระบบจัดการ Version	แก้ไขเอกสารกี่ครั้งก็ยังเป็นไฟล์เดียว ย้อนกลับเวอร์ชันก่อนหน้าได้ ลดความสับสนเรื่องไฟล์ซ้ำ
Document Archive	จัดการเอกสารหมดอายุอย่างเป็นระบบ ตั้งค่าอายุเอกสารได้ ลดความเสี่ยงจากการเก็บข้อมูลเกินจำเป็น
ระบบ Audit Log	ตรวจสอบประวัติการใช้งานย้อนหลังได้ครบถ้วน รู้ว่าใครทำอะไรกับเอกสารเมื่อไร
ระบบจัดการสิทธิ์	กำหนดสิทธิ์การดูหรือแก้ไขเอกสารตามบทบาท ควบคุมการเข้าถึงข้อมูล
ระบบ Auto Lock	ล็อกเอกสารอัตโนมัติระหว่างการแก้ไข ป้องกันการแก้ไขซ้อน รักษาความสมบูรณ์ของข้อมูล
ใช้งานผ่านเว็บ	ทำงานรูปแบบเว็บ Application เข้าถึงเอกสารได้ทุกที่ ทุกอุปกรณ์

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM

โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM คืออะไร?

BeeECM คือระบบจัดเก็บเอกสารออนไลน์ที่ช่วยจัดเก็บ ค้นหา และแชร์เอกสารอย่างเป็นระเบียบ พร้อมฟังก์ชันควบคุมสิทธิ์และการทำงานร่วมกัน ใช้งานผ่านเว็บจึงเข้าถึงเอกสารได้ทุกที่ ทุกอุปกรณ์

ระบบจัดเก็บเอกสารออนไลน์ BeeECM มีฟีเจอร์อะไรบ้าง?

มีระบบแท็กอัจฉริยะสำหรับค้นหาเอกสาร ระบบจัดการ Version ที่ย้อนกลับเวอร์ชันก่อนหน้าได้ Document Archive สำหรับจัดการเอกสารหมดอายุ ระบบ Audit Log ตรวจสอบประวัติการใช้งานย้อนหลัง ระบบจัดการสิทธิ์ตามบทบาท และระบบ Auto Lock ที่ล็อกเอกสารอัตโนมัติระหว่างการแก้ไข

ระบบจัดเก็บเอกสาร BeeECM ปลอดภัยแค่ไหน?

ระบบเข้ารหัสด้วย SSL 256 Bit ให้สิทธิ์เข้าถึงเฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต กำหนดสิทธิ์การดู แก้ไข ลบ และแชร์เอกสารได้สูงสุด 15 รูปแบบ พร้อมระบบ Audit Log ที่บันทึกว่าใครทำอะไรกับเอกสารเมื่อไร

BeeECM ช่วยลดปัญหาอะไรในการจัดการเอกสาร?

ช่วยลดเวลาในการค้นหาเอกสาร ลดปัญหาไฟล์ซ้ำและไฟล์หายด้วยระบบจัดหมวดหมู่ ลดการส่งไฟล์ซ้ำระหว่างทีม และไม่ต้องเดินเซ็นเอกสารเพราะขออนุมัติผ่านออนไลน์ได้

ใช้งานระบบจัดเก็บเอกสารจากที่ไหนได้บ้าง?

ใช้งานผ่านเว็บได้จากทุกที่ ทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าจะทำงานอยู่บ้าน ที่ทำงาน หรือกำลังเดินทาง และรองรับการใช้งานผ่านมือถือ แท็บเล็ต หรือแล็ปท็อป

ทดลองใช้ระบบฟรีได้ไหม?

BeeECM เปิดให้ทดลองใช้ระบบได้ฟรี โดยเงื่อนไขการทดลองใช้เป็นไปตามที่บริษัทกำหนด