Function for Admin

ฟังก์ชั่นเพื่อผู้ดูแลระบบ

แม้ไม่มีพื้นฐานการใช้งานระบบมาก่อน คุณก็สามารถจัดการและดูแลโปรแกรมจัดเก็บเอกสารได้อย่างง่ายดาย ด้วยฟังก์ชันที่ออกแบบมาเพื่อความสะดวกและรวดเร็ว ช่วยให้คุณบริหารจัดการระบบได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็ตาม

ฟีเจอร์ควบคุมและติดตามเอกสาร

ตั้งค่าลายน้ำ

ระบบจัดการ Anti-Capture

ตั้งค่าลายน้ำ (Watermark) ในเอกสารตามสิทธิ์ได้ดังนี้ สามารถระบุข้อความในลายน้ำได้ สามารถระบุชื่อผู้ใช้เอกสาร วัน-เวลาที่เปิดดูเอกสารได้สามารถตั้งค่าขนาดข้อความ ความทึบแสง องศาของข้อความได้

ระบบ Tag อัจฉริยะ

ระบบจัดการ Advance Tag

ระบบจัดการ Advance Tag ระบบ Tag อัจฉริยะ เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้สร้าง Tag ที่ไม่จำเป็นในระบบ และสามารถเพิ่ม/ลบ/ค้นหาแท็ก ได้อย่าง่ายดาย

ตั้งค่าควบคุมพื้นที่

ควบคุมพื้นที่การใช้งานของทุก User

ระบบสามารถตั้งค่าเพื่อควบคุมพื้นที่การใช้งานของทุก User ได้ และสามารถแยกเพื่อควบคุมพื้นที่ของแต่ละ User ได้

ระบบจัดการ Document Archive

บริหารจัดการเอกสารที่หมดอายุ

ระบบ Document Archive ออกแบบมาเพื่อช่วยในการบริหารจัดการเอกสารที่หมดอายุอย่างมีประสิทธิภาพ ผู้ใช้งานสามารถกำหนดวันหมดอายุของเอกสาร ได้อย่างง่ายดายและเป็นระบบ เมื่อเอกสารครบกำหนด ระบบจะทำการ ย้ายเอกสารไปยังแฟ้ม "Archive" โดยอัตโนมัติ ช่วยให้การจัดเก็บข้อมูลเป็นระเบียบ ลดความเสี่ยงจากการใช้งานเอกสารที่ไม่เป็นปัจจุบันและสนับสนุนกระบวนการบริหารจัดการเอกสารอย่างมืออาชีพ

ระบบจัดการ Advance Version

ความสามารถในการจัดการ Version ขั้นสูง

ระบบรองรับการ กำหนดจำนวนสูงสุดของแต่ละเวอร์ชันเอกสาร และสามารถตั้งค่าระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารในแต่ละเวอร์ชันได้อย่างยืดหยุ่น เมื่อครบกำหนดตามที่ตั้งค่าไว้ ระบบจะ ลบเวอร์ชันเก่าโดยอัตโนมัติ ช่วยลดภาระในการจัดการข้อมูล และเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารพื้นที่จัดเก็บเอกสาร

เมนูตั้งค่าสิทธิ์เริ่มต้น

ตั้งค่าสิทธิ์สำหรับการแชร์เริ่มต้น

เมื่อมีการอัปโหลดเอกสารเข้าสู่ไฟล์ที่ใช้ร่วมกัน ระบบจะ กำหนดค่าการแชร์เอกสาร ตามค่ามาตรฐานที่ผู้ดูแลระบบ (Admin) ตั้งค่าไว้ล่วงหน้าโดยอัตโนมัติ ช่วยให้การจัดการสิทธิ์การเข้าถึงเป็นไปอย่างสะดวกและปลอดภัย ลดความผิดพลาดในการแชร์ข้อมูล

ระบบบอร์ดประกาศ

ส่งข้อความจาก Admin ไปยังผู้ใช้

ระบบบอร์ดประกาศช่วยให้ผู้ดูแลระบบ(Admin)ส่งข้อความแจ้งเตือนหรือประกาศไปยังผู้ใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยรองรับการส่งข้อความทั้งในรูปแบบเฉพาะบุคคลและกลุ่มผู้ใช้งานช่วยให้การสื่อสารภายในระบบเป็นไปอย่างรวดเร็วและตรงเป้าหมาย

ระบบจัดการ Audit Log

ผู้ใช้งานทำอะไรกับเอกสาร เรารู้หมด

ระบบจัดการ Audit Log ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบประวัติ และกิจกรรมการใช้งานของผู้ใช้ย้อนหลังได้อย่างละเอียด พร้อมทั้งรองรับการ Export ข้อมูล ออกเป็นไฟล์ Excel เพื่อการวิเคราะห์หรือจัดเก็บข้อมูลเพิ่มเติม นอกจากนี้ ยังสามารถ กำหนดระยะเวลาการเก็บรักษา Log ได้ตามนโยบายองค์กร เพื่อเพิ่มความยืดหยุ่นและสอดคล้องกับข้อกำหนดด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ (Compliance)

ระบบ Auto Backup and Recovery

ระบบสำรองข้อมูลและกู้คืน

การสำรองข้อมูลเป็นกระบวนการคัดลอกและจัดเก็บสำเนาไฟล์เพื่อป้องกันความเสียหายหรือการสูญหายของข้อมูลที่สำคัญหากเกิดเหตุไม่คาดฝันผู้ใช้งานสามารถกู้คืนข้อมูลสำรองและนำกลับมาใช้งานได้ทันทีช่วยให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่นและลดความเสี่ยงในการสูญเสียข้อมูลสำคัญ

– ความสามารถอื่นสำหรับผู้ดูแลระบบ –

ความสามารถอื่น ๆ ของโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร

โปรแกรมจัดเก็บเอกสารออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้ดูแลระบบทำงานได้ง่ายขึ้น จัดการเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ แม้ไม่เคยมีประสบการณ์การดูแลระบบมาเลย ก็สามารถบริหารจัดการระบบได้อย่าง่ายดาย สะดวก และรวดเร็ว

ความสามารถที่ช่วยให้แอดมินทำงานง่ายขึ้น

ไม่จำกัดไฟล์ที่จัดเก็บ จำนวน CPU ต่อ Server
ระบบสามารถตั้งค่าเพื่อควบคุมพื้นที่การใช้ของทุก User ได้ และสามารถแยกเพื่อควบคุมพื้นที่แต่ละ User
สามารถกำหนดขนาดไฟล์สูงสุดที่ User จะสามารถนำเข้าระบบได้
สามารถกำหนดไฟล์สูงสุดที่สามารถ Preview ได้ โดยระบบนี้จะช่วยในการลด Brandwidth โดยรวมของระบบ
สามารถตั้งค่าในกรณีที่อัพโหลดไฟล์ หรือโฟลเดอร์ที่มีชื่อซ้ำซ้อนกัน จะเลือกเป็นการสร้าง Version ใหม่หรือสร้างไฟล์ใหมได้
ในการเพิ่มผู้ใช้งานสามารถระบุรายละเอียดอื่นๆ ของ User ได้ เช่น ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ ตำแหน่งงาน เป็นต้น
สามารถสร้างกลุ่มผู้ใช้งาน (Group) ได้อย่างไม่จำกัด
ได้รับการอัพเดทโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM ในเวอร์ชั่นนั้นๆ เมื่อผู้พัฒนาได้ทำการออกอัพเดทใหม่ ตลอดอายุการใช้งาน

ดาวน์โหลดเอกสารฟังก์ชั่นผู้ใช้งาน ..

ทดลองใช้ระบบฟรีได้แล้ววันนี้ !!

เงื่อนไขทดลองใช้ระบบเป็นไปตามที่บริษัทกำหนด ***