เลิกเดินเซ็นเอกสารตามแผนก เปลี่ยนมาใช้ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ เพื่อลดขั้นตอนการทำงาน ลดเวลา ลดค่าใช้จ่าย ให้งานเอกสารกลายเป็นเรื่องง่าย ๆ สำหรับองค์กรของคุณ พร้อมทั้งจัดเก็บเอกสารได้อย่างเป็นระบบ ง่ายต่อการค้นหาในอนาคต
BeeECM Approve ถูกพัฒนาอย่างต่อเนื่องจากระบบจัดเก็บเอกสารออนไลน์ของ BeeECM ที่ใช้สำหรับจัดการเอกสารในองค์กร เพื่อให้องค์กรจัดการเอกสารได้อย่างเป็นระบบ และการทำงานได้อย่างสะดวก
เอกสารมากมายให้โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM จัดการให้คุณ โทร.062-461-5593 ทดลองใช้ระบบฟรีได้แล้ววันนี้ !!!
ทำความรู้จักกับระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์
ข้อดีของระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ และการจัดการเอกสารในรูปแบบของ Paperless
- ลดขั้นตอนการทำงาน บางครั้งงานเร่งด่วนบางอย่างไม่สามารถดำเนินการต่อได้ เพราต้องรอการอนุมัติเอกสารจากผู้บริหาร แต่ผู้บริหารติดงานสำคัญไม่สามารถเข้ามาเซ็นเอกสารให้คุณได้ ทำให้งานเกิดการสะดุด ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์จะเข้ามาช่วยให้องค์กรของคุณสามารถดำเนินการอนุมัติเอกสารจากที่ไหน เมื่อไหร่ก็ได้ เพียงกดอนุมัติเอกสารผ่านทางระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ BeeECM
- ลดข้อผิดพลาด ปัญหาที่เกิดจากงานเอกสารแบบกระดาษ คือ การมีขั้นตอนที่เยอะ ซับซ้อน และถูกแก้ไขบ่อยที่สุด เคยเป็นไหม? พอเราทำแบบฟอร์มเสร็จ ตรวจสอบข้อมูลในเอกสาร ปริ้นเอกสารออกมาเพื่อตรวจความเรียบร้อยอีกรอบ แต่ยังพบจุดที่ต้องแก้ไข ทำให้ต้องแก้ไข และปริ้นเอกสารแผ่นใหม่ หรือแม้กระทั่งการดำเนินการทุกอย่างเสร็จเรียบร้อยแล้ว พอถึงขั้นตอนการส่งเอกสาร กลับพบว่าเอกสารสูญหายไป หรือเสียหายกลางทาง ต้องมาดำเนินการทุกอย่างใหม่หมด และนี้คือปัญหาที่หลาย ๆ คนเจอ ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ BeeECM จึงเข้ามาช่วยลดปัญหาข้อผิดพลาดที่เกิดจากเอกสารกระดาษไป และเปลี่ยนมาใช้เอกสารไร้กระดาษ (Paperless) แทน
- ลดค่าใช้จ่าย เคยสังเกตโต๊ะทำงานของฝ่ายบัญชี ฝ่ายจัดซื้อ หรือว่าฝ่ายบุคคลไหม ว่าบนโต๊ะทำงานของพวกเขาเต็มไปด้วยเอกสารที่กองอยู่บนโต๊ะมากมาย ถ้าตีค่ากระดาษ 1 แผ่น = 1 บาท ฝ่ายงานเหล่านี้จะมีเงินจำนวนเท่าไหร่ แล้วถ้าคิดถึงมูลค่ารวมอื่น ๆ อย่าง ค่าเครื่องปริ้น เครื่องถ่ายเอกสาร ค่าหมึก ค่าตู้จัดเก็บเอกสาร ค่าส่งเอกสาร ถ้าเป็นองค์กรขนาดใหญ่ก็จะมีห้องสำหรับจัดเก็บเอกสารโดยเฉพาะ ถ้าหากคุณเปลี่ยนระบบการทำงานแบบเดิม มาใช้ระบบการทำงานที่ทันสมัยแบบพื้นฐาน คือ การแปลงกระดาษเหล่านี้ให้อยู่ในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ หรือที่หลายคนรู้จักก็คือ PDF จัดเก็บเอกสารเหล่านี้ในระบบจัดเก็บเอกสาร มีความปลอดภัย ป้องกันข้อมูลเกิดการรั่วไหล สูญหาย หรือส่งต่อให้ผู้ที่มีหน้าที่รับผิดชอบได้อนุมัติเอกสารด้วย ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ BeeECM ก็สะดวก และลดค่าใช้จ่ายลงไปได้มากกว่าครึ่ง
แค่ข้อดี 3 ข้อที่กล่าวไป ลดขั้นตอน ลดข้อผิดพลาด ลดค่าใช้จ่าย ก็คงพอจะเห็นข้อดีของระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ และการจัดการเอกสารในรูปแบบของ Paperless เพียงแค่ทำตาม 3 ข้อที่กล่าวไปนั้น คุณก็สามารถสร้างองค์กรไร้กระดาษ (Paperless) และเข้าสู่กระบวนการทำงานในยุค Digital Transformation ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
สนใจระบบอนุมัติเอกสาร ติดต่อเรา ..
ประโยชน์ของการใช้งานระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ BeeECM
สำนักงานพัฒนาธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ หรือ ETDA กระทรวงดิจิตอลเพื่อเศรษฐกิจ และสังคมได้พัฒนาการใช้งานธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ กล่าวถึงประเภทของ e-Signature และองค์ประกอบของ e-Signature ดังนี้
BeeECM Approve เป็นระบบที่ครอบคลุมตั้งแต่กระบวนการการออกแบบ Workflow ในการออกแบบสายการทำงาน รวมถึงการอนุมัติ และกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงได้ อีกทั้งยังสามารถออกแบบ e-Form ได้เองตามความต้องการใช้งานของแต่ละฝ่ายงาน และจัดเก็บไฟล์ในระบบจัดเก็บเอกสารเป็น e-Document ที่มีความปลอดภัยสูง จากกระบวนการทั้งหมดที่กล่าวมายังช่วยให้ผู้บริหารสามารถมองเห็นภาพ รวมของกระบวนการการทำงานของทุกฝ่ายงานในองค์กรได้ภายในระบบเดียว
จะเห็นได้ว่ากระบวนการการทำงานในรูปแบบของ Paperless ทุกกระบวน ไม่เพียงเท่านั้น BeeECM Approve ยังอำนวยความสะดวกด้านการใช้งานไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็สามารถเข้าถึงเอกสารได้ และยังรองรับการใช้งานผ่านทางมือถือ และแท็บเล็ตอีกด้วย
และหมดความกังวลถ้าหากผู้ใช้งานไม่มีทักษาะทางด้านไอที เพราะ BeeECM Approve ถูกออกแบบมาให้ใช้งานง่าย และคำนึงถึงการใช้งานของผู้ใช้เป็นหลัก แม้ว่าจะไม่มีทักษะทางด้านไอทีเลย เรามีการ Training การใช้งานระบบให้คุณ ก่อนการใช้งานจริง พร้อมทั้งทีมงานคอยให้คำปรึกษาและแก้ปัญหาตลอดการใช้งาน
สิ่งที่คุณจะได้รับจาก BeeECM Approve
- สามารถสร้าง หรือออกแบบแบบฟอร์มเพื่อใช้เฉพาะฝ่ายงาน หรือใช้กับทั้งองค์กร และสามารถกำหนดเส้นทางการดำเนินงาน รวมถึงกำหนดสายการอนุมัติเอกสารได้ด้วยตนเอง
- สามารถสร้าง Task การทำงาน ขออนุมัติแบบฟอร์มเอกสารต่าง ๆ หรือติดตามสถานะของงานว่าอยู่ในสถานะไหน หรือว่าเอกสารเดินทางอยู่ขั้นตอนใด
- สามารถออกแบบรายงาน (Report) การทำงานได้ในแบบที่ต้องการ โดยสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงได้หลายรูปแบบ
- ระบบรองรับการทำงานผ่านมือถือ แท็บเล็ต ซึ่งสะดวกต่อการใช้งาน เหมาะกับผู้ที่ต้องทำงานนอกออฟฟิศ หรือต้องออกตรวจงาน
- ระบบการแจ้งเตือน เมื่อมีการดำเนินการใด ๆ เกิดขึ้นกับฟอร์มเอกสารของคุณ ระบบจะมีการส่งแจ้งเตือน ไม่ว่าจะผ่านทางกระดานข้อความในระบบ หรือทางอีเมล
สนใจบริการสแกนเอกสารเป็นไฟล์ดิจิตอล และระบบจัดการเอกสาร
โทร.02-551-2097 กด 601 หรือ 062-461-5593