Function for User
- function for user -
ในการทำงานร่วมกันกับทีม การ ค้นหาและจัดการเอกสาร อย่างเป็นระบบถือเป็นปัจจัยสำคัญ ลองนึกภาพการที่คุณสามารถ บริหารจัดการข้อมูลทั้งหมด ได้อย่างมีระเบียบ และทำงานบนเอกสารชุดเดียวกัน ไม่ว่าจะอยู่ในหรือนอกสำนักงาน ช่วยเพิ่มความคล่องตัวและประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกัน กับโปรแกรมจัดเก็บเอกสารของเรา
การจัดการสิทธิ์
รองรับการเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ มากถึง 15 รูปแบบผ่านเมนูการ “แชร์” เช่น กำหนดให้ให้ดาวน์โหลด/พิมพ์ได้หรือไม่ กำหนดให้ไฟล์ติดลายน้ำ (Watermark) เมื่อแสดงผล กำหนดให้ดูชื่อไฟล์ หรือโฟลเดอร์ได้อย่างเดียว แต่ไม่สามารถ Preview เอกสารได้ กำหนดให้สามารถแก้ไขไฟล์ หรือโฟลเดอร์ได้หรือไม่
ความปลอดภัย
ระบบ Single Sign-On (SSO) รวมกับ Google และ Facebook เพื่อช่วยในการเข้าสู่ระบบได้ง่ายขึ้น มี reCAPCHA ตรวจสอบการใช้ระบบอัตโนมัติ (Bot) ในการเข้าสู่ระบบ หรือเมื่อทำการเปลี่ยนรหัสผ่านสามารถ Reset รหัสผ่านได้ด้วยตนเอง ไม่ต้องใช้ Admin ในการ Reset รหัสผ่าน
Tag อัจฉริยะ
นอกจากการกำหนด Tag ให้กับเอกสาร ยังสามารถกำหนด Tag ต่างๆ เพื่อช่วยให้การค้นหาเอกสาร ทำได้ง่ายขึ้นด้วย
ระบบ AutoLock
ระบบ Auto Lock จะทำการ Lock เอกสารไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นเข้ามาแก้ไขเอกสาร หากเอกสารนั้นมีผู้ดำเนินการแก้ไขอยู่ ทั้งในกรณี Offline และ Online แต่จะยังสามารถเรียกดูเอกสารนั้นใน Version ล่าสุดได้
Preview เอกสาร
Preview เอกสารสำนักงาน เช่น Word, Excel, PowerPoint แบบ Online ได้เมื่อ Preview กับเอกสารประเภท Searchable PDF สามารถจัดการกับเอกสารเบื้องต้นได้ เช่น ค้นหาข้อความในเอกสาร PDF พร้อมทำ Hi-Light คำที่ต้องการค้นหาได้ สั่งหมุนเอกสาร ตามเข็ม หรือทวนเข็มได้ สามารถซูมอัตโนมัติ หรือตามค่าต่าง ๆ ได้ เป็นต้น
ดูคุณสมบัติไฟล์ หรือโฟลเดอร์
สามารถแสดงคุณสมบัติไฟล์ หรือโฟลเดอร์ได้ โดยจะแสดงผลข้อมูลต่าง ๆ เช่น ตำแหน่งที่อยู่ของเอกสาร วันที่แก้ไข เจ้าของแท็ก หัวข้อ รายละเอียด เป็นต้น
– ความสามารถอื่นสำหรับผู้ใช้งาน –
นอกจากฟังก์ชันที่ครอบคลุมทุกการจัดการเอกสารแล้ว โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM ยังมีความสามารถอื่น ๆ ที่จะช่วยให้การใช้งานโปรแกรมนั้นง่าย และสะดวกมากยิ่งขึ้น รองรับกับงานเอกสารที่มีจำนวนมาก แต่ลดเวลาการทำงานลง
