ระบบจัดเก็บเอกสาร ISO
ปัญหาสำคัญกับการจัดการเอกสาร คือเอกสารส่วนใหญ่มักอยู่ในรูปแบบของไฟล์ PDF รูปภาพ ไฟล์ Word หรือ Excel และมักจะต้องใช้คนในการอ่าน ประมวลผล โปรแกรม ocr ภาษาไทย จะมาแก้ปัญหาเรื่องนี้
OCR รองรับเอกสารทุกรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นรูปภาพ เอกสารที่กระดาษรูปแบบต่างๆ
เราใช้ AI และอัลกอริทึมของแมชชีนเลิร์นนิ่ง เพื่อแปลงข้อมูล รองรับทั้งภาษาไทย และภาษาอังกฤษ ซึ่งมีความแม่นยำสูงถึง 98%
กรองข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัล จึงช่วยประหยัดเวลาในการคีย์ข้อมูล ทั้งยังมีความผิดพลาดน้อย จึงช่วยลดค่าใช้จ่ายได้กว่า 60-70%
เทคโนโลยี OCR ใช้วิธีการวิเคราะห์และรู้จำรูปแบบตัวอักษรและสัญลักษณ์ที่อยู่ในภาพหรือเอกสาร โดยมีขั้นตอนการทำงานหลัก ๆ ดังนี้
เทคโนโลยี OCR (Optical Character Recognition) คือการแปลงข้อความจากภาพหรือเอกสารให้เป็นข้อมูลดิจิทัลที่สามารถค้นหา แก้ไข และจัดเก็บได้อย่างง่ายดาย ด้วยการใช้เทคนิคประมวลผลภาพ เช่น การตรวจจับขอบ (Edge Detection) และ การตรวจจับรูปร่าง (Shape Detection) เพื่อแยกข้อความออกจากพื้นหลังหรือวัตถุอย่างแม่นยำ
เมื่อระบบ OCR ตรวจจับข้อความจากภาพหรือเอกสารได้แล้ว จะเข้าสู่กระบวนการแปลงข้อมูลเป็นรูปแบบดิจิทัล ผ่านขั้นตอนต่าง ๆ เช่น การตัดแยกตัวอักษร และ การแปลงเป็นรหัสอักขระ (Character Encoding) เพื่อให้สามารถค้นหา แก้ไข และจัดการข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
ก่อนแปลงภาพเป็นข้อความ โปรแกรม OCR จะปรับปรุงคุณภาพของภาพด้วยเทคนิค Image Enhancement เช่น การลดสัญญาณรบกวน (Noise Reduction) และ การปรับขนาดภาพ (Scaling) เพื่อเพิ่มความแม่นยำและลดข้อผิดพลาดในการแปลงข้อมูลเป็นข้อความดิจิทัล
เงื่อนไขทดลองใช้ระบบเป็นไปตามที่บริษัทกำหนด ***
เทคโนโลยี OCR ใช้วิธีการวิเคราะห์และรู้จำรูปแบบตัวอักษรและสัญลักษณ์ที่อยู่ในภาพหรือเอกสาร โดยมีขั้นตอนการทำงานหลัก ๆ ดังนี้
ช่วยลดเวลาการป้อนข้อมูลด้วยมือ โดยเฉพาะเอกสารจำนวนมาก เช่น ใบเสร็จ, ใบแจ้งหนี้, หรือสัญญาต่างๆ ทำให้การค้นหาและจัดระเบียบเอกสารทำได้ง่ายขึ้น
การป้อนข้อมูลด้วยมืออาจเกิดข้อผิดพลาดได้ แต่ OCR ช่วยลดความเสี่ยงนี้โดยการแปลงข้อมูลอัตโนมัติ
ช่วยแปลงเอกสารกระดาษให้เป็นไฟล์ดิจิทัลที่สามารถเก็บไว้ในระบบคลาวด์หรือฐานข้อมูลได้
OCR ภาษาไทยสามารถทำงานร่วมกับภาษาอื่นได้ ทำให้เหมาะสำหรับองค์กรที่ทำงานกับเอกสารหลายภาษา
ลดการใช้กระดาษและพื้นที่จัดเก็บเอกสาร สอดคล้องกับแนวทาง Green Office
ระบบ BeeECM ผสานเทคโนโลยี AI เข้ากับ OCR เพื่อยกระดับการจัดการเอกสารในองค์กร โดยใช้ NLP (การประมวลผลภาษาธรรมชาติ), Deep Learning, Computer Vision และ Machine Learning ช่วยเพิ่มความแม่นยำและความรวดเร็วในการแปลง จัดเก็บ และค้นหาเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ระบบ OCR สำหรับภาษาไทยถูกพัฒนาขึ้นให้รองรับตัวอักษรไทยได้อย่างแม่นยำ รวมถึงอ่านฟอนต์และรูปแบบการเขียนที่หลากหลายช่วยให้การแปลงเอกสารภาษาไทยเป็นข้อมูลดิจิทัลง่ายและแม่นยำยิ่งขึ้น
เงื่อนไขทดลองใช้ระบบเป็นไปตามที่บริษัทกำหนด ***
OCR ช่วยอะไรคุณได้บ้าง
เป็นระบบที่ช่วยแปลงข้อความที่อยู่ในรูปภาพ หรือเอกสารแบบกระดาษ ให้อยู่ในรูปแบบของข้อความดิจิทัลได้แบบอัตโนมัติ ซึ่งระบบ OCR ของเรานั้นสามารถใช้แปลงภาษาไทยได้อย่างแม่นยำ
OCR ช่วยให้คุณแปลงข้อมูลจากเอกสารหรือรูปภาพเป็นข้อความดิจิทัลได้ภายในไม่กี่วินาที ลดเวลาการทำงาน และลดข้อผิดพลาดจากการป้อนข้อมูลด้วยมือ
OCR แปลงเอกสารเป็นไฟล์ดิจิทัลที่สามารถค้นหาได้ด้วยคีย์เวิร์ด ทำให้การจัดระเบียบและค้นหาเอกสารทำได้ง่ายและรวดเร็ว
OCR ช่วยแปลงเอกสารกระดาษให้เป็นไฟล์ดิจิทัลที่สามารถเก็บไว้ในระบบคลาวด์ แบ่งปันผ่านอีเมล หรือใช้งานร่วมกันได้ทันที
OCR ช่วยลดการใช้กระดาษและพื้นที่จัดเก็บเอกสาร สอดคล้องกับแนวทาง Green Office
OCR สามารถทำงานร่วมกับภาษาอื่นได้ ทำให้เหมาะสำหรับการจัดการเอกสารหลายภาษา
OCR สามารถทำงานร่วมกับระบบอัตโนมัติอื่นๆ เช่น RPA (Robotic Process Automation) เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
OCR แปลงข้อมูลเป็นดิจิทัลที่สามารถนำไปวิเคราะห์ต่อได้ เช่น การวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงิน หรือการติดตามสัญญา
OCR ช่วยแปลงเอกสารเป็นไฟล์ดิจิทัลที่สามารถเก็บรักษาได้อย่างปลอดภัยในระบบคลาวด์หรือฐานข้อมูล
OCR ช่วยแปลงเอกสารเป็นไฟล์ดิจิทัลที่สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ผ่านอินเทอร์เน็ต
OCR ช่วยอะไรคุณได้บ้าง
การนำ AI มาใช้กับการจัดการเอกสารช่วยให้ธุรกิจสามารถลดต้นทุนด้านแรงงาน ประหยัดเวลา และเพิ่มความสามารถในการแข่งขันในตลาดที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว
สามารถจัดระเบียบและดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้อย่างแม่นยำ ลดเวลาการค้นหาและเพิ่มความสะดวกในการเข้าถึงข้อมูล
AI ช่วยลดข้อผิดพลาดจากการป้อนข้อมูลหรือจัดเรียงเอกสารด้วยความแม่นยำสูง โดยใช้เทคโนโลยี OCR
ลดความผิดพลาดในการทำงานยังช่วยลดค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดจากการแก้ไขข้อผิดพลาดหรือการทำงานซ้ำซ้อน
AI แยกประเภทเอกสารอัตโนมัติด้วย Machine Learning และ NLP เทคโนโลยี AI ช่วยจำแนกและจัดหมวดหมู่เอกสาร เช่น ใบแจ้งหนี้ สัญญา และใบเสร็จ ได้อย่างรวดเร็ว ลดงานแมนนวล ประหยัดเวลา เพิ่มความแม่นยำ และเปลี่ยนกระบวนการจัดการเอกสารที่ซับซ้อนให้เป็นระบบอัตโนมัติในเสี้ยววินาที
ใช้ AI ช่วยการจัดการเอกสาร ในการแยกประเภทเอกสาร เช่น สัญญา, ใบเสร็จ, หรือเอกสารทางการเงิน
ใช้ AI ช่วยการจัดการเอกสาร ช่วยแปลงเอกสารที่เป็นภาพหรือ PDF ให้กลายเป็นข้อความที่สามารถค้นหาหรือจัดเก็บในระบบ EDMS ได้
การค้นหาเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ ระบบค้นหาที่ใช้ AI ช่วยการจัดการเอกสาร สามารถประมวลผลคำค้นหาที่ซับซ้อนและให้ผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องมากที่สุด
– ฟังก์ชันเพื่อผู้ใช้งาน –
ระบบจัดการเอกสาร (DMS) อัตโนมัติ เพิ่มความรวดเร็วและปลอดภัยในการทำงาน พร้อมฟังก์ชันคัดแยกเอกสารอัตโนมัติ ช่วยให้องค์กรจัดการเอกสารจำ นวนมากได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดต้นทุน เพิ่มความปลอดภัย เหมาะสำหรับธนาคาร โรงพยาบาล หน่วยงานราชการ บริษัทโลจิสติกส์ และองค์กรที่ต้องการเปลี่ยนผ่านสู่ระบบดิจิทัล
เงื่อนไขทดลองใช้ระบบเป็นไปตามที่บริษัทกำหนด ***
OCR ช่วยอะไรคุณได้บ้าง
เทคโนโลยีที่ใช้ปัญญาประดิษฐ์ (AI) ในการปรับปรุงกระบวนการค้นหาข้อมูลให้มีความแม่นยำ รวดเร็ว และตรงตามความต้องการของผู้ใช้ AI สามารถวิเคราะห์บริบท เรียนรู้พฤติกรรมของผู้ใช้งาน และประมวลผลข้อมูลเพื่อพัฒนาประสิทธิภาพของระบบค้นหาอย่างต่อเนื่อง
ใช้ในการวิเคราะห์และทำความเข้าใจคำค้น ตัวอย่างเครื่องมือ: Google BERT, OpenAI GPT
เรียนรู้และปรับปรุงผลลัพธ์การค้นหาโดยการวิเคราะห์ข้อมูลการใช้งาน ตัวอย่างเครื่องมือ: TensorFlow, Scikit-learn
ใช้ในการค้นหาภาพ เช่น การจดจำวัตถุหรือสถานที่ในรูปภาพ ตัวอย่างเครื่องมือ: Google Vision AI, OpenCv
ช่วยในการแนะนำผลลัพธ์หรือคำค้นที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่าง: Amazon Personalize, Netflix
เงื่อนไขทดลองใช้ระบบเป็นไปตามที่บริษัทกำหนด ***
