โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM

The intelligent Document Management System ผู้ช่วยขออนุมัติและจัดการเอกสารออนไลน์ได้ง่าย ๆ ใช้งานได้จากทุกที่ ทุกเวลา ช่วยให้การจัดการคำของคุณมีประสิทธิภาพ

รองรับการใช้งานครบวงจร

จัดเก็บ ค้นหา และบริหารเอกสารได้อย่างเป็นระบบ ใช้งานง่ายทุกทีม

จัดการเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ

ลดความซับซ้อนงานเอกสาร ทำงานคล่องตัวและเป็นระเบียบมากขึ้น

ค้นหาเอกสารได้รวดเร็ว

ใช้แท็กและป้ายกำกับช่วยให้ค้นหาเอกสารได้ในไม่กี่คลิก

ลดเวลาจัดการเอกสารกองโต

ระบบจัดหมวดหมู่ชัดเจน ลดปัญหาไฟล์ซ้ำและไฟล์หาย

คุณสมบัติเด่นของระบบจัดเก็บ
และบริหารเอกสาร

เป็นระบบที่ช่วยจัดเก็บ ค้นหา และแชร์เอกสารอย่างเป็นระเบียบ พร้อมฟังก์ชันควบคุมสิทธิ์และการทำงานร่วมกัน ซึ่งช่วยเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการเอกสารในองค์กรของคุณได้เป็นอย่างดี

แชร์เอกสารให้ใช้งานร่วมกัน

ช่วยให้ทีมสามารถเข้าถึง ดู หรือแก้ไขไฟล์เดียวกันได้ตามสิทธิ์ที่กำหนด ลดการส่งไฟล์ซ้ำและทำงานร่วมกันได้สะดวกขึ้น

ใช้งานเอกสารตามสิทธิ์

กำหนดได้ว่าใครสามารถ ดู/แก้ไข/ลบ/ส่งลิงค์ไปภายนอกหรือกำหนดสิทธ์ เพื่อความปลอดภัยและการควบคุมการเข้าถึงอย่างเป็นระบบ

รองรับการทำงานรูปแบบเว็บ Application

ใช้งานผ่านเว็บได้ทันที ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม เข้าถึงเอกสารได้ทุกที่ ทุกอุปกรณ์ สะดวกและทันสมัย

โปรแกรมจัดเก็บเอกสารที่ดีที่สุดในองค์กร

ฟีเจอร์การติดแท็กและป้ายกำกับที่ปรับแต่งได้ตามความต้องการ กับโปรแกรมจัดเก็บเอกสารที่ช่วยให้การค้นหาเอกสารเป็นเรื่องง่าย และรวดเร็วด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ลดเวลาที่เสียไปกับการจัดการเอกสารกองโต และเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดระเบียบเอกสารของคุณอย่างมีระบบ

เราออกแบบโปรแกรมจัดเก็บเอกสารมาเพื่อตอบโจทย์การใช้งานในองค์กรอย่างครบวงจร ช่วยให้คุณจัดระเบียบ และ บริหารเอกสารสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพ และง่ายดายพร้อมรองรับทุกความต้องการขององค์กรเพื่อเพิ่มความสะดวกและความคล่องตัวในการทำงาน

- ให้การจัดการเอกสารเป็นหน้าที่ของเรา -

สร้างองค์กรไร้กระดาษด้วยโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM

BeeECM โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร ช่วยให้คุณเข้าถึงเอกสารได้จากทุกที่ ทุกเวลา ไม่ว่าจะทำงานอยู่บ้าน ที่ทำงาน หรือกำลังเดินทาง คุณสามารถดู และอก้ไขเอกสารได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

ระบบแท็กอัจฉริยะ

ค้นหาเอกสารรวดเร็วและแม่น ยำด้วยระบบจัดการแท็กที่มีประ สิทธิภาพพร้อมฟีเจอร์ควบคุมการสร้างแท็กเพิ่มความสะดวกในการเข้าถึงข้อมูล

ระบบจัดการ Version

ไม่ว่าจะแก้ไขกี่ครั้ง ไฟล์เอกสารยังคงเป็นไฟล์เดียว พร้อมรองรับการย้อนกลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้าได้ทุกเมื่อ ช่วยขจัดปัญหาความสับสน

Document Archive

บริหารจัดการเอกสารหมดอายุได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมฟีเจอร์ตั้งค่าอายุเอกสารอย่างเป็นระบบ ช่วยลดความเสี่ยงจากการเก็บข้อมูลเกินความจำเป็น

ระบบ Audit Log

ตรวจสอบประวัติและกิจกรรมการใช้งานของผู้ใช้ย้อนหลังได้อย่างละเอียด พร้อมฟีเจอร์ตั้งค่าระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูล เพื่อเพิ่มความยืดหยุ่นและสอดคล้องกับนโยบายองค์กร

ระบบจัดการสิทธิ์

กำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงและแก้ไขเอกสารให้เหมาะสมกับแต่ละบุคคล เช่น สามารถดูเอกสารได้เพียงอย่างเดียว หรือสามารถทำการแก้ไขเอกสารได้ เพิ่มความปลอดภัยและควบคุมการเข้าถึงข้อมูลได้

ระบบ Auto Lock

สามารถล็อกเอกสารเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นเข้าถึงหรือทำการแก้ไขเอกสารนั้น ๆ ในขณะที่มีผู้ใช้งานคนอื่นกำลังดำเนินการแก้ไขอยู่ เพื่อรักษาความสมบูรณ์และความปลอดภัยของข้อมูล

Document Control

Bee Enterprise Content Management

โปรแกรมจัดเก็บเอกสารและบริหารจัดการเอกสารที่ดีที่สุดในองค์กร

เพิ่มความเร็ว

เพิ่มความเร็ว และช่วยให้กระบวนการทำงานสั้นลง โดยทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูล และเอกสารได้อย่างรวดเร็ว ทุกที่ ทุกเวลา

รักษาความปลอดภัย

รักษาความปลอดภัย การเข้าถึงข้อมูลตามสิทธิ์ที่ได้รับ

เข้าถึงเอกสาร แชร์และทำงานร่วมกันได้

รวบรวมเอกสารไว้ในระบบ ทำให้ทุกฝ่ายเข้าถึง แชร์ และทำงานร่วมกันได้รวดเร็วจากทุกที่

ค้นหาเอกสารได้ง่ายขึ้น

ค้นหาเอกสารได้ง่ายขึ้น สามารถทำงาน และการค้นหาเอกสารได้รวดเร็ว และถูกต้องมากขึ้น

บริหารงานเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ

สามารถบริหารงานเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ลดเวลาหรือพนักงานที่ต้องเดิน

ลดเวลาหรือพนักงานที่ต้องเดินหรือเวียนเอกสารระหว่างแผนก

ลดปัญหาเอกสารสูญหาย

ลดปัญหาเอกสารสูญหายหรือเสียหายจากอุบัติเหตุ และภัยพิบัติ

BeeECM Workflow

ระบบขออนุมัติและจัดการเอกสารออนไลน์ ใช้งานได้จากทุกที่ ทุกเวลา

BeeECM เรา คือผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการเอกสาร

จำเป็นไหม? กับโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร

คุณเบื่อกับการใช้เวลาหลายชั่วโมงในการค้นหาเอกสารท่ามกลางกองเอกสารหรือไม่? โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM ของเราพร้อมให้ความช่วยเหลือในการค้นหาที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

การทำงานของโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM

โปรแกรมจัดเก็บเอกสารที่ปลอดภัย และเชื่อถือได้

ไม่ว่าคุณจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กที่เพิ่งเริ่มต้นหรือองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการการจัดเก็บข้อมูลที่มีความซับซ้อน โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM สามารถปรับแต่งเพื่อรองรับความต้องการเฉพาะของธุรกิจคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

นอกจากนี้โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM ได้รับการออกแบบเพื่อรองรับการเติบโตของธุรกิจคุณคุณสามารถขยายพื้นที่การจัดเก็บข้อมูลหรือเพิ่มจำนวนผู้ใช้งานได้ตามความต้องการ

รองรับการสร้างโฟลเดอร์

รองรับการสร้างโฟลเดอร์หลัก และโฟลเดอร์ย่อย ได้ไม่จำกัด

User Interface เรียบหรู

ใช้งานง่าย พร้อมคีย์ลัดเพื่อช่วยประหยัดเวลาในการทำงาน

กำหนดสิทธ์ไฟล์ หรือ โฟลเดอร์ ได้อย่างปลอดภัย

สามารถควบคุมการเข้าถึงเอกสารได้อย่างปลอดภัยและเป็นระบบ โดยสามารถกำหนดได้ว่า ใคร สามารถ ดู / แก้ไข / ลิงก์ภายนอก / ลบ / กำนดสิทธ์ / ไม่สามารถดู ได้บ้าง

RECAPTCHA

ตรวจสอบการใช้ระบบอัตโนมัติ ในการเข้าสู่ระบบ หรือเมื่อทำการเปลี่ยนรหัส

รองรับ 2 ภาษา

สามารถเลือกเมนูภาษาไทยและอังกฤษได้ และสามารถ Customize เพื่อให้รองรับภาษาอื่น ๆ ได้ เช่น ภาษาญี่ปุ่น

กู้คืนเอกสาร

สามารถกู้คืน เอกสารที่ทำการลบไปแล้วได้ (เอกสารเฉพาะของ User นั้น ๆ)

เทคโนโลยีที่จะช่วยให้การจัดการเอกสารของคุณง่ายขึ้น

OCR มีประโยชน์อย่างไรต่อองค์กร ISO?

หากองค์กรของคุณยังไม่ได้ใช้ OCR ในกระบวนการจัดการเอกสารตามมาตรฐาน ISO นี่อาจเป็นเวลาที่เหมาะสมในการพิจารณานำเทคโนโลยีนี้มาใช้เพื่อเสริมสร้างศักยภาพและความสามารถในการแข่งขันในตลาด

ช่วยในการสแกนและจัดเก็บเอกสารที่เป็นมาตรฐาน

OCR ช่วยให้สามารถแปลงเอกสารกระดาษเป็นไฟล์ดิจิทัลที่ค้นหาได้สะดวก

ช่วยให้การค้นหาข้อมูลเร็วขึ้นและลดความผิดพลาด

สามารถทำให้การค้นหาข้อมูลภายในองค์กรทำได้ง่ายขึ้นผ่าน Full-Text Search ซึ่งช่วยลดเวลาในการค้นหาไฟล์สำคัญ

รองรับ Automation และการตรวจสอบย้อนกลับ

สามารถประมวลผลข้อมูลอัตโนมัติ การสแกนเอกสารตรวจสอบ ISO และการติดตามการเปลี่ยนแปลงเอกสารที่สำคัญ

ช่วยให้การตรวจประเมิน (Audit) รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

OCR ทำให้ค้นเอกสารได้ทันที ลดเวลาระหว่าง Audit และทำให้กระบวนการเป็นไปอย่างราบรื่น

เงื่อนไขทดลองใช้ระบบเป็นไปตามที่บริษัทกำหนด ***

ทดลองใช้ระบบฟรีได้แล้ววันนี้ !!

– ฟังก์ชันเพื่อดูแลระบบ –

ฟังก์ชันที่ช่วยให้ผู้ดูแลระบบจัดการระบบได้ง่ายแค่ปลายนิ้ว

แม้ว่าจะไม่มีพื้นฐานในการใช้งานระบบต่าง ๆ มาเลย ก็สามารถดูแลโปรแกรมจัดเก็บและจัดการเอกสารได้อย่างง่ายดาย เพราะเรามีฟังก์ชันมากมาย ที่คอยช่วยให้คุณดูแลระบบได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และควบคุมจากที่ไหนก็ได้

เมนูตั้งค่าวันหมดอายุ

หากไม่มีการกำหนดอายุ เอกสารที่ไม่สำคัญจะสะสมจนกลายเป็นไฟล์ขยะ BeeECM ช่วยจัดการอายุเอกสาร ลดภาระการจัดเก็บ และเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารข้อมูล

เมนูตั้งค่าเวอร์ชั่น

การจัดการเวอร์ชันของเอกสารช่วยให้ข้อมูลในระบบเป็นปัจจุบันและป้องกันไฟล์ซ้ำ BeeECM ช่วยให้คุณควบคุมอายุการใช้งานของแต่ละเวอร์ชัน รวมถึงกำหนดจำนวนเวอร์ชันสูงสุดได้อย่างยืดหยุ่น เพื่อให้การจัดเก็บอัปเดตเอกสารเป็นระเบียบและมีประสิทธิภาพ

เมนูตั้งค่า LOG

หากโปรแกรมจัดเก็บเอกสารที่คุณใช้อยู่ไม่มีระบบการจัดการ LOG คุณจะไม่สามารถทราบได้ว่าเอกสารใดถูกดำเนินการโดยใคร การเลือกใช้โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM จะช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบประวัติการดำเนินการได้อย่างสะดวกและง่ายดาย

BeeECM WORKFLOW

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเป็นทีมด้วยระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์

BeeECM ช่วยให้ทีมทำงานและสื่อสารได้ราบรื่น แก้ไขเอกสารแบบเรียลไทม์ ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลง และติดตามความคืบหน้าได้ทันที เพิ่มความคล่องตัวและประสิทธิภาพให้การอนุมัติเอกสาร

ปรับปรุงกระบวนการอนุมัติเอกสาร

ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ โซลูชันที่องค์กรต้องการ ส่ง ตรวจสอบ และอนุมัติได้ในไม่กี่คลิก ประหยัดเวลา บอกลาการเดินเซ็นเอกสารทั้งวัน!

แบบฟอร์มออนไลน์

ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ ปลอดภัยด้วยการเข้ารหัส SSL 256 Bit ให้สิทธิ์เข้าถึงเฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต พร้อมเส้นทางตรวจสอบทุกขั้นตอน มั่นใจได้ทุกการอนุมัติ

อนุมัติเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลา

อนุมัติเอกสารได้ทุกที่ ทุกเวลา ไม่ต้องรอเซ็นที่ออฟฟิศ ใช้โทรศัพท์ แท็บเล็ต หรือแล็ปท็อป อนุมัติได้แม้ระหว่างเดินทาง ช่วยให้การทำงานลื่นไหล ไม่มีสะดุด

– ฟังก์ชันเพื่อผู้ใช้งาน –

ฟังก์ชันเพื่อช่วยให้ผู้ใช้งานทำงานได้ง่ายขึ้น

การทำงานร่วมกันกับทีมงานคนอื่น ๆ เรียกได้ว่าโปรแกรมจัดเก็บเอกสารและบริหารจัดการเอกสารจัดเป็นสิ่งสำคัญ จะสะดวกกว่าไหม ถ้าเราสามารถจัดการข้อมูลต่าง ๆ เหล่านั้นได้อย่างเป็นระบบ และทำงานบนข้อมูลเดียวกันจากทั้งในและนอกออฟฟิศ

เมนูการจัดการเวอร์ชั่น

หมดข้อกังวลเกี่ยวกับสถานะความเป็นปัจจุบันของเอกสาร เพราะ BeeECM จะช่วยจัดการให้เอกสารเป็นเวอร์ชันล่าสุดทุกครั้งที่ใช้งาน นอกจากนี้ยังรองรับการทำงานตามมาตรฐาน ISO อีกด้วย

เมนูเพิ่ม/แก้ไขแท็ก

บางครั้งเอกสารหนึ่งชุดอาจต้องการการจัดเก็บข้อมูลเพิ่มเติมนอกเหนือจากชื่อไฟล์ ระบบจัดเก็บเอกสารนี้สามารถรองรับการจัดเก็บอินเด็กซ์ผ่านระบบแท็กได้ไม่จำกัด ทำให้การค้นหาเอกสารจากมุมใดก็เป็นไปอย่างสะดวกและไม่มีปัญหา

เมนูการแชร์เอกสาร

สะดวกและปลอดภัยด้วยฟังก์ชันการกำหนดสิทธิ์ในการแชร์เอกสารที่รองรับมากถึง 15 รูปแบบ ทำให้ผู้ใช้งานสามารถควบคุมการแจกจ่ายเอกสารได้อย่างมีความปลอดภัยสูงสุด