แชร์เอกสารให้ใช้งานร่วมกัน
ใช้งานเอกสารตามสิทธิ์
รองรับการทำงานรูปแบบเว็บ Application
โปรแกรมจัดเก็บเอกสารที่ดีที่สุดในองค์กร
โปรแกรมจัดเก็บเอกสารของเราถูกออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์การใช้งานในองค์กรอย่างครบวงจร ช่วยให้คุณจัดระเบียบ และ บริหารเอกสารสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพ และง่ายดายพร้อมรองรับทุกความต้องการขององค์กรเพื่อเพิ่มความสะดวกและความคล่องตัวในการทำงาน
โปรแกรมจัดเก็บเอกสารของเรา มาพร้อมฟีเจอร์การติดแท็กและป้ายกำกับที่ปรับแต่งได้ตามความต้องการ ช่วยให้การค้นหาเอกสารเป็นเรื่องง่าย และรวดเร็ว ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ลดเวลาที่เสียไปกับการจัดการเอกสารกองโต และเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดระเบียบเอกสารของคุณอย่างมีระบบ
– ให้การจัดการเอกสารเป็นหน้าที่ของเรา –
สร้างองค์กรไร้กระดาษด้วยโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM
โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM ช่วยให้คุณเข้าถึงเอกสารได้จากทุกที่ ทุกเวลา ไม่ว่าจะทำงานอยู่บ้าน ที่ทำงาน หรือกำลังเดินทาง คุณสามารถดู และอก้ไขเอกสารได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิก้พียงไม่กี่ครั้ง
ระบบแท็กอัจฉริยะ
ค้นหาเอกสารรวดเร็วและแม่น ยำด้วยระบบจัดการแท็กที่มีประ สิทธิภาพพร้อมฟีเจอร์ควบคุมการสร้างแท็กเพิ่มความสะดวกในการเข้าถึงข้อมูล
ระบบจัดการ Version
ไม่ว่าจะแก้ไขกี่ครั้ง ไฟล์เอกสารยังคงเป็นไฟล์เดียว พร้อมรองรับการย้อนกลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้าได้ทุกเมื่อ ช่วยขจัดปัญหาความสับสน
Document Archive
บริหารจัดการเอกสารหมดอายุได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมฟีเจอร์ตั้งค่าอายุเอกสารอย่างเป็นระบบ ช่วยลดความเสี่ยงจากการเก็บข้อมูลเกินความจำเป็น
ระบบ Audit Log
ตรวจสอบประวัติและกิจกรรมการใช้งานของผู้ใช้ย้อนหลังได้อย่างละเอียด พร้อมฟีเจอร์ตั้งค่าระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูล เพื่อเพิ่มความยืดหยุ่นและสอดคล้องกับนโยบายองค์กร
ระบบจัดการสิทธิ์
กำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงและแก้ไขเอกสารให้เหมาะสมกับแต่ละบุคคล เช่น สามารถดูเอกสารได้เพียงอย่างเดียว หรือสามารถทำการแก้ไขเอกสารได้ เพิ่มความปลอดภัยและควบคุมการเข้าถึงข้อมูลได้
ระบบ Auto Lock
สามารถล็อกเอกสารเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นเข้าถึงหรือทำการแก้ไขเอกสารนั้น ๆ ในขณะที่มีผู้ใช้งานคนอื่นกำลังดำเนินการแก้ไขอยู่ เพื่อรักษาความสมบูรณ์และความปลอดภัยของข้อมูล
Document Control
Bee Enterprise Content Management
โปรแกรมจัดเก็บเอกสารและบริหารจัดการเอกสารที่ดีที่สุดในองค์กร
เพิ่มความเร็ว
เพิ่มความเร็ว และช่วยให้กระบวนการทำงานสั้นลง โดยทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูล และเอกสารได้อย่างรวดเร็ว ทุกที่ ทุกเวลา
รักษาความปลอดภัย
รักษาความปลอดภัย การเข้าถึงข้อมูลตามสิทธิ์ที่ได้รับ
เข้าถึงเอกสาร แชร์และทำงานร่วมกันได้
รวบรวมข้อมูลเอกสารไว้ในระบบทำให้พนักงานของทุกส่วนงานสามารถเข้าถึงเอกสาร แชร์และทำงานร่วมกันได้อย่างรวดเร็วจากทุกที่
ค้นหาเอกสารได้ง่ายขึ้น
ค้นหาเอกสารได้ง่ายขึ้น สามารถทำงาน และการค้นหาเอกสารได้รวดเร็ว และถูกต้องมากขึ้น
บริหารงานเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
สามารถบริหารงานเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ลดเวลาหรือพนักงานที่ต้องเดิน
ลดเวลาหรือพนักงานที่ต้องเดินหรือเวียนเอกสารระหว่างแผนก
ลดปัญหาเอกสารสูญหาย
ลดปัญหาเอกสารสูญหายหรือเสียหายจากอุบัติเหตุ และภัยพิบัติ
BeeECM Workflow
ระบบขออนุมัติและจัดการเอกสารออนไลน์ ใช้งานได้จากทุกที่ ทุกเวลา
สร้างแบบฟอร์มหลากรูปแบบ
สร้างแบบฟอร์มได้ง่ายตามความต้องการ พร้อมแบบฟอร์มสำเร็จรูปให้เลือกใช้ ช่วยให้การทำงานสะดวกและประหยัดเวลายิ่งขึ้น
ขออนุมัติเอกสารได้ง่าย
สร้างเอกสารขออนุมัติได้ง่าย ไม่ต้องมีทักษะด้านไอที ใช้งานสะดวกสำหรับทุกคน
ติดตามสถานะคำขออนุมัติ
ตรวจสอบสถานะเอกสารได้ทันที ไม่ต้องเสียเวลาค้นหา เพิ่มความรวดเร็วและประสิทธิภาพในการอนุมัติ
ส่งคำขอ/อนุมัติเอกสารได้ทุกที่ ทุกเวลาบนมือถือ
สามารถส่งคำขอและอนุมัติได้ทุกที่ทุกเวลาผ่านเบราว์เซอร์บนสมาร์ทโฟน พร้อมฟังก์ชันคอมเมนต์เพื่อให้สามารถตรวจสอบรายละเอียดได้อย่างง่ายดายและสะดวก
– BeeECM เรา คือผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการเอกสาร –
จำเป็นไหม? กับโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร
คุณเบื่อกับการใช้เวลาหลายชั่วโมงในการค้นหาเอกสารท่ามกลางกองเอกสารหรือไม่? โปรแกรมจัดเก็บเอกสารของเราพร้อมให้ความช่วยเหลือในการค้นหาที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
การทำงานของโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM
โปรแกรมจัดเก็บเอกสารที่ปลอดภัย และเชื่อถือได้
ไม่ว่าคุณจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กที่เพิ่งเริ่มต้นหรือองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการการจัดเก็บข้อมูลที่มีความซับซ้อน โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM สามารถปรับแต่งเพื่อรองรับความต้องการเฉพาะของธุรกิจคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
นอกจากนี้โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM ได้รับการออกแบบเพื่อรองรับการเติบโตของธุรกิจคุณคุณสามารถขยายพื้นที่การจัดเก็บข้อมูลหรือเพิ่มจำนวนผู้ใช้งานได้ตามความต้องการ
รองรับการสร้างโฟลเดอร์
รองรับการสร้างโฟลเดอร์หลัก และโฟลเดอร์ย่อย ได้ไม่จำกัด
User Interface เรียบหรู
ใช้งานง่าย พร้อมคีย์ลัดเพื่อช่วยประหยัดเวลาในการทำงาน
ระบบ Single Sign-On
รองรับการเข้าสู่เข้าระบบทั้งทาง Facebook และ E-mail รวมไปถึงการเข้าระบบสำหรับใช้งานภายในองค์กร
reCAPCHA
ตรวจสอบการใช้ระบบอัตโนมัติ ในการเข้าสู่ระบบ หรือเมื่อทำการเปลี่ยนรหัส
รองรับ 2 ภาษา
สามารถเลือกเมนูภาษาไทยและอังกฤษได้ และสามารถ Customize เพื่อให้รองรับภาษาอื่น ๆ ได้ เช่น ภาษาญี่ปุ่น
กู้คืนเอกสาร
สามารถกู้คืน เอกสารที่ทำการลบไปแล้วได้ (เอกสารเฉพาะของ User นั้น ๆ)
– เทคโนโลยีที่จะช่วยให้การจัดการเอกสารของคุณง่ายขึ้น –
OCR มีประโยชน์อย่างไรต่อองค์กร ISO?
หากองค์กรของคุณยังไม่ได้ใช้ OCR ในกระบวนการจัดการเอกสารตามมาตรฐาน ISO นี่อาจเป็นเวลาที่เหมาะสมในการพิจารณานำเทคโนโลยีนี้มาใช้เพื่อเสริมสร้างศักยภาพและความสามารถในการแข่งขันในตลาด
ช่วยในการสแกนและจัดเก็บเอกสารที่เป็นมาตรฐาน
OCR ช่วยให้สามารถแปลงเอกสารกระดาษเป็นไฟล์ดิจิทัลที่ค้นหาได้สะดวก
ช่วยให้การค้นหาข้อมูลเร็วขึ้นและลดความผิดพลาด
สามารถทำให้การค้นหาข้อมูลภายในองค์กรทำได้ง่ายขึ้นผ่าน Full-Text Search ซึ่งช่วยลดเวลาในการค้นหาไฟล์สำคัญ
รองรับการทำงานอัตโนมัติ (Automation) และการตรวจสอบย้อนกลับ
สามารถประมวลผลข้อมูลอัตโนมัติ การสแกนเอกสารตรวจสอบ ISO และการติดตามการเปลี่ยนแปลงเอกสารที่สำคัญ
ทดลองใช้ระบบฟรีได้แล้ววันนี้ !!
เงื่อนไขทดลองใช้ระบบเป็นไปตามที่บริษัทกำหนด ***
– ฟังก์ชันเพื่อดูแลระบบ –
ฟังก์ชันที่ช่วยให้ผู้ดูแลระบบจัดการระบบได้ง่ายแค่ปลายนิ้ว
แม้ว่าจะไม่มีพื้นฐานในการใช้งานระบบต่าง ๆ มาเลย ก็สามารถดูแลโปรแกรมจัดเก็บและจัดการเอกสารได้อย่างง่ายดาย เพราะเรามีฟังก์ชันมากมาย ที่คอยช่วยให้คุณดูแลระบบได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และควบคุมจากที่ไหนก็ได้
– BeeECM WORKFLOW –
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
เป็นทีมด้วยระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์
BeeECM ช่วยให้ทีมทำงานและสื่อสารได้ราบรื่น แก้ไขเอกสารแบบเรียลไทม์ ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลง และติดตามความคืบหน้าได้ทันที เพิ่มความคล่องตัวและประสิทธิภาพให้การอนุมัติเอกสาร
– ฟังก์ชันเพื่อผู้ใช้งาน –
ฟังก์ชันเพื่อช่วยให้ผู้ใช้งานทำงานได้ง่ายขึ้น
การทำงานร่วมกันกับทีมงานคนอื่น ๆ เรียกได้ว่าโปรแกรมจัดเก็บเอกสารและบริหารจัดการเอกสารจัดเป็นสิ่งสำคัญ จะสะดวกกว่าไหม ถ้าเราสามารถจัดการข้อมูลต่าง ๆ เหล่านั้นได้อย่างเป็นระบบ และทำงานบนข้อมูลเดียวกันจากทั้งในและนอกออฟฟิศ
Clients & Partners
ขอบคุณลูกค้าทุกท่านที่ให้ความไว้วางใจในระบบของเรา
โปรแกรมจัดเก็บเอกสารที่ดีที่สุดในองค์กร
ระบบจัดเก็บเอกสาร DMS กับ EMDS ต่างกันอย่างไร?
ระบบจัดเก็บเอกสาร DMS กับ EMDS ต่างกันอย่างไร? ระบบจัดเ […]
ISO Automation คืออะไร? เปลี่ยนระบบจัดการมาตรฐานให้เป็นอัตโนมัติ
ISO Automation คืออะไร? ISO Automation คือกระบวนการที่ใ […]
ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ คืออะไร? สำคัญอย่างไร และข้อดีที่องค์กรต้องรู้
ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ คืออะไร? ระบบสารบรรณอิเล็กทรอ […]
Contact us
Lorem ipsum dolor sit amet, at mei dolore tritani in his nemore temporibus consequuntur, vim ad prima vivendum consetetur. Viderer feugiat at pro, mea.