โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM
The intelligent Document Management System
ผู้ช่วยขออนุมัติและจัดการเอกสารออนไลน์ได้ง่าย ๆ ใช้งานได้จากทุกที่ ทุกเวลา ช่วยให้การจัดการคำของคุณมีประสิทธิภาพ
“สร้างโฟลว์การอนุมัติตามความต้องการของบริษัทได้ในเวลาไม่กี่นาที รองรับรูปแบบการอนุมัติได้หลากหลายและไม่จำกัดจำนวนขั้นตอนการอนุมัติ”
โปรแกรมจัดเก็บเอกสารที่ดีที่สุดในองค์กร
โปรแกรมจัดเก็บเอกสารของเราถูกออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์การใช้งานในองค์กรอย่างครบวงจร ช่วยให้คุณจัดระเบียบ และ บริหารเอกสารสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพ และง่ายดายพร้อมรองรับทุกความต้องการขององค์กรเพื่อเพิ่มความสะดวกและความคล่องตัวในการทำงาน
โปรแกรมจัดเก็บเอกสารของเรา มาพร้อมฟีเจอร์การติดแท็กและป้ายกำกับที่ปรับแต่งได้ตามความต้องการ ช่วยให้การค้นหาเอกสารเป็นเรื่องง่าย และรวดเร็ว ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ลดเวลาที่เสียไปกับการจัดการเอกสารกองโต และเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดระเบียบเอกสารของคุณอย่างมีระบบ
- แชร์เอกสารให้ใช้งานร่วมกัน
- ใช้งานเอกสารตามสิทธิ์
- รองรับการทำงานรูปแบบเว็บ Application
- ให้การจัดการเอกสารเป็นหน้าที่ของเรา -
สร้างองค์กรไร้กระดาษด้วยโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM
โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM ช่วยให้คุณเข้าถึงเอกสารได้จากทุกที่ ทุกเวลา ไม่ว่าจะทำงานอยู่บ้าน ที่ทำงาน หรือกำลังเดินทาง คุณสามารถดู และอก้ไขเอกสารได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิก้พียงไม่กี่ครั้ง
ระบบแท็กอัจฉริยะ
ค้นหาเอกสารรวดเร็วและแม่น ยำด้วยระบบจัดการแท็กที่มีประ สิทธิภาพพร้อมฟีเจอร์ควบคุมการสร้างแท็กเพิ่มความสะดวกในการเข้าถึงข้อมูล
ระบบจัดการ Version
ไม่ว่าจะแก้ไขกี่ครั้ง ไฟล์เอกสารยังคงเป็นไฟล์เดียว พร้อมรองรับการย้อนกลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้าได้ทุกเมื่อ ช่วยขจัดปัญหาความสับสน
Document Archive
บริหารจัดการเอกสารหมดอายุได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมฟีเจอร์ตั้งค่าอายุเอกสารอย่างเป็นระบบ ช่วยลดความเสี่ยงจากการเก็บข้อมูลเกินความจำเป็น
ระบบ Audit Log
ตรวจสอบประวัติและกิจกรรมการใช้งานของผู้ใช้ย้อนหลังได้อย่างละเอียด พร้อมฟีเจอร์ตั้งค่าระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูล เพื่อเพิ่มความยืดหยุ่นและสอดคล้องกับนโยบายองค์กร
ระบบจัดการสิทธิ์
กำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงและแก้ไขเอกสารให้เหมาะสมกับแต่ละบุคคล เช่น สามารถดูเอกสารได้เพียงอย่างเดียว หรือสามารถทำการแก้ไขเอกสารได้ เพิ่มความปลอดภัยและควบคุมการเข้าถึงข้อมูลได้
ระบบ Auto Lock
สามารถล็อกเอกสารเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นเข้าถึงหรือทำการแก้ไขเอกสารนั้น ๆ ในขณะที่มีผู้ใช้งานคนอื่นกำลังดำเนินการแก้ไขอยู่ เพื่อรักษาความสมบูรณ์และความปลอดภัยของข้อมูล
สร้างแบบฟอร์มหลากรูปแบบ
สร้างแบบฟอร์มได้ง่ายตามความต้องการ พร้อมแบบฟอร์มสำเร็จรูปให้เลือกใช้ ช่วยให้การทำงานสะดวกและประหยัดเวลายิ่งขึ้น
ติดตามสถานะคำขออนุมัติ
ตรวจสอบสถานะเอกสารได้ทันที ไม่ต้องเสียเวลาค้นหา เพิ่มความรวดเร็วและประสิทธิภาพในการอนุมัติ
ขออนุมัติเอกสารได้ง่าย
สร้างเอกสารขออนุมัติได้ง่าย ไม่ต้องมีทักษะด้านไอที ใช้งานสะดวกสำหรับทุกคน
ส่งคำขอ/อนุมัติเอกสารได้ทุกที่ ทุกเวลาบนมือถือ
สามารถส่งคำขอและอนุมัติได้ทุกที่ทุกเวลาผ่านเบราว์เซอร์บนสมาร์ทโฟน พร้อมฟังก์ชันคอมเมนต์เพื่อให้สามารถตรวจสอบรายละเอียดได้อย่างง่ายดายและสะดวก
BeeECM Workflow
ระบบขออนุมัติและจัดการเอกสารออนไลน์
ใช้งานได้จากทุกที่ ทุกเวลา
ลดเวลาที่ใช้อนุมัติเอกสารเหลือแค่ ⅓ ของเวลาเดิม
การทำงานของโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM
โปรแกรมจัดเก็บเอกสารที่ปลอดภัย และเชื่อถือได้
ไม่ว่าคุณจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กที่เพิ่งเริ่มต้นหรือองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการการจัดเก็บข้อมูลที่มีความซับซ้อน โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM สามารถปรับแต่งเพื่อรองรับความต้องการเฉพาะของธุรกิจคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
นอกจากนี้โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM ได้รับการออกแบบเพื่อรองรับการเติบโตของธุรกิจคุณคุณสามารถขยายพื้นที่การจัดเก็บข้อมูลหรือเพิ่มจำนวนผู้ใช้งานได้ตามความต้องการ
-รออะไรอยู่เข้ามาศึกษาฟังก์ชันที่หลากหลายได้เลย-
รองรับการสร้างโฟลเดอร์
รองรับการสร้างโฟลเดอร์หลัก และโฟลเดอร์ย่อย ได้ไม่จำกัด
User Interface เรียบหรู
ใช้งานง่าย พร้อมคีย์ลัดเพื่อช่วยประหยัดเวลาในการทำงาน
ระบบ Single Sign-On
รองรับการเข้าสู่เข้าระบบทั้งทาง Facebook และ E-mail รวมไปถึงการเข้าระบบสำหรับใช้งานภายในองค์กร
reCAPCHA
ตรวจสอบการใช้ระบบอัตโนมัติ ในการเข้าสู่ระบบ หรือเมื่อทำการเปลี่ยนรหัส
รองรับ 2 ภาษา
สามารถเลือกเมนูภาษาไทยและอังกฤษได้ และสามารถ Customize เพื่อให้รองรับภาษาอื่น ๆ ได้ เช่น ภาษาญี่ปุ่น
กู้คืนเอกสาร
สามารถกู้คืน เอกสารที่ทำการลบไปแล้วได้ (เอกสารเฉพาะของ User นั้น ๆ)
– เทคโนโลยีที่จะช่วยให้การจัดการเอกสารของคุณง่ายขึ้น –
OCR มีประโยชน์อย่างไรต่อองค์กร ISO?
หากองค์กรของคุณยังไม่ได้ใช้ OCR ในกระบวนการจัดการเอกสารตามมาตรฐาน ISO นี่อาจเป็นเวลาที่เหมาะสมในการพิจารณานำเทคโนโลยีนี้มาใช้เพื่อเสริมสร้างศักยภาพและความสามารถในการแข่งขันในตลาด
ช่วยในการสแกนและจัดเก็บเอกสารที่เป็นมาตรฐาน
OCR ช่วยให้สามารถแปลงเอกสารกระดาษเป็นไฟล์ดิจิทัลที่ค้นหาได้สะดวก
ช่วยให้การค้นหาข้อมูลเร็วขึ้นและลดความผิดพลาด
สามารถทำให้การค้นหาข้อมูลภายในองค์กรทำได้ง่ายขึ้นผ่าน Full-Text Search ซึ่งช่วยลดเวลาในการค้นหาไฟล์สำคัญ
รองรับการทำงานอัตโนมัติ (Automation) และการตรวจสอบย้อนกลับ
รสามารถประมวลผลข้อมูลอัตโนมัติ การสแกนเอกสารตรวจสอบ ISO และการติดตามการเปลี่ยนแปลงเอกสารที่สำคัญ
– BeeECM WORKFLOW –
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเป็นทีมด้วยระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์
BeeECM ช่วยให้ทีมทำงานและสื่อสารได้ราบรื่น แก้ไขเอกสารแบบเรียลไทม์ ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลง และติดตามความคืบหน้าได้ทันที เพิ่มความคล่องตัวและประสิทธิภาพให้การอนุมัติเอกสาร
เข้าสู่ยุคไร้กระดาษ
ปรับปรุงกระบวนการอนุมัติเอกสาร
ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ โซลูชันที่องค์กรต้องการ ส่ง ตรวจสอบ และอนุมัติได้ในไม่กี่คลิก ประหยัดเวลา บอกลาการเดินเซ็นเอกสารทั้งวัน!
แบบฟอร์มออนไลน์
รักษาความปลอดภัยของเอกสาร
ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ ปลอดภัยด้วยการเข้ารหัส SSL 256 Bit ให้สิทธิ์เข้าถึงเฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต พร้อมเส้นทางตรวจสอบทุกขั้นตอน มั่นใจได้ทุกการอนุมัติ
ขั้นตอนการทำงาน
เข้าถึงการอนุมัติเอกสารได้ทุกที่ ทุกเวลา
อนุมัติเอกสารได้ทุกที่ ทุกเวลา ไม่ต้องรอเซ็นที่ออฟฟิศ ใช้โทรศัพท์ แท็บเล็ต หรือแล็ปท็อป อนุมัติได้แม้ระหว่างเดินทาง ช่วยให้การทำงานลื่นไหล ไม่มีสะดุด
จำเป็นไหม? กับโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร
คุณเบื่อกับการใช้เวลาหลายชั่วโมงในการค้นหาเอกสารท่ามกลางกองเอกสารหรือไม่? โปรแกรมจัดเก็บเอกสารของเราพร้อมให้ความช่วยเหลือในการค้นหาที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
- BeeECM เรา คือผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการเอกสาร -
– ฟังก์ชันเพื่อผู้ใช้งาน –
ฟังก์ชันเพื่อช่วยให้ผู้ใช้งานทำงานได้ง่ายขึ้น
การทำงานร่วมกันกับทีมงานคนอื่น ๆ เรียกได้ว่าโปรแกรมจัดเก็บเอกสารและบริหารจัดการเอกสารจัดเป็นสิ่งสำคัญ จะสะดวกกว่าไหม ถ้าเราสามารถจัดการข้อมูลต่าง ๆ เหล่านั้นได้อย่างเป็นระบบ และทำงานบนข้อมูลเดียวกันจากทั้งในและนอกออฟฟิศ
เมนูการจัดการเวอร์ชั่น
ให้การใช้งานที่เป็นปัจจุบัน
หมดข้อกังวลเกี่ยวกับสถานะความเป็นปัจจุบันของเอกสาร เพราะ BeeECM จะช่วยจัดการให้เอกสารเป็นเวอร์ชันล่าสุดทุกครั้งที่ใช้งาน นอกจากนี้ยังรองรับการทำงานตามมาตรฐาน ISO อีกด้วย
เมนูเพิ่ม/แก้ไขแท็ก
จะเก็บข้อมูลของเอกสารในมุมไหน ๆ ก็ได้
บางครั้งเอกสารหนึ่งชุดอาจต้องการการจัดเก็บข้อมูลเพิ่มเติมนอกเหนือจากชื่อไฟล์ ระบบจัดเก็บเอกสารนี้สามารถรองรับการจัดเก็บอินเด็กซ์ผ่านระบบแท็กได้ไม่จำกัด ทำให้การค้นหาเอกสารจากมุมใดก็เป็นไปอย่างสะดวกและไม่มีปัญหา
เมนูการแชร์เอกสาร
กำหนดสิทธิ์ในการแชร์เอกสารมากกว่า 15 รูปแบบ
สะดวกและปลอดภัยด้วยฟังก์ชันการกำหนดสิทธิ์ในการแชร์เอกสารที่รองรับมากถึง 15 รูปแบบ ทำให้ผู้ใช้งานสามารถควบคุมการแจกจ่ายเอกสารได้อย่างมีความปลอดภัยสูงสุด
Document Control
Bee Enterprise Content Management
โปรแกรมจัดเก็บเอกสารและบริหารจัดการเอกสารที่ดีที่สุดในองค์กร
- เพิ่มความเร็ว และช่วยให้กระบวนการทำงานสั้นลง โดยทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูล และเอกสารได้อย่างรวดเร็ว ทุกที่ ทุกเวลา
- รักษาความปลอดภัย การเข้าถึงข้อมูลตามสิทธิ์ที่ได้รับ
- ค้นหาเอกสารได้ง่ายขึ้น สามารถทำงาน และการค้นหาเอกสารได้รวดเร็ว และถูกต้องมากขึ้น
- สามารถบริหารงานเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- รวบรวมข้อมูลเอกสารไว้ในระบบทำให้พนักงานของทุกส่วนงานสามารถเข้าถึงเอกสาร แชร์และทำงานร่วมกันได้อย่างรวดเร็วจากทุกที่
- ลดเวลาหรือพนักงานที่ต้องเดินหรือเวียนเอกสารระหว่างแผนก
- ลดปัญหาเอกสารสูญหายหรือเสียหายจากอุบัติเหตุ และภัยพิบัติ
– ฟังก์ชันเพื่อดูแลระบบ –
ฟังก์ชันที่ช่วยให้ผู้ดูแลระบบจัดการระบบได้ง่ายแค่ปลายนิ้ว
แม้ว่าจะไม่มีพื้นฐานในการใช้งานระบบต่าง ๆ มาเลย ก็สามารถดูแลโปรแกรมจัดเก็บและจัดการเอกสารได้อย่างง่ายดาย เพราะเรามีฟังก์ชันมากมาย ที่คอยช่วยให้คุณดูแลระบบได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และควบคุมจากที่ไหนก็ได้
เมนูตั้งค่าวันหมดอายุ
ควบคุมอายุเอกสารที่นำเข้าระบบ
หากไม่มีการกำหนดอายุ เอกสารที่ไม่สำคัญจะสะสมจนกลายเป็นไฟล์ขยะ BeeECM ช่วยจัดการอายุเอกสาร ลดภาระการจัดเก็บ และเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารข้อมูล
เมนูตั้งค่าเวอร์ชั่น
ยืดหยุ่นกับการจัดการเวอร์ชั่น
การจัดการเวอร์ชันของเอกสารไม่เพียงแต่ช่วยให้เอกสารเป็นปัจจุบัน แต่หากไม่มีการควบคุมเวอร์ชันอย่างเหมาะสม ผู้ดูแลระบบอาจเผชิญกับความยุ่งยากในการจัดการข้อมูลต่างๆ BeeECM ช่วยให้คุณสามารถควบคุมระยะเวลาหมดอายุของเวอร์ชันและกำหนดจำนวนเวอร์ชันสูงสุดได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เมนูตั้งค่า LOG
ผู้ใช้ทำอะไรกับเอกสารเรารู้หมด
หากโปรแกรมจัดเก็บเอกสารที่คุณใช้อยู่ไม่มีระบบการจัดการ LOG คุณจะไม่สามารถทราบได้ว่าเอกสารใดถูกดำเนินการโดยใคร การเลือกใช้โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM จะช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบประวัติการดำเนินการได้อย่างสะดวกและง่ายดาย
ลูกค้าของเรา
ขอบคุณลูกค้าทุกท่านที่ให้ความไว้วางใจในระบบของเรา
สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม !
เพิ่มเพื่อนไลน์แอดกับเราเพื่อติดตามข่าวสารเพื่อให้ทันทุกความเคลื่อนไหว และแจ้งปัญหาการใช้งานระบบ ***
