ISO 42001 การทำงานของ ปัญญาประดิษฐ์ ai บนระบบจัดการเอกสาร BeeECM

ISO 42001 การทำงานของ computer vision คือ เทคโนโลยีที่ช่วยให้คอมพิวเตอร์สามารถ “มอง” หรือ “รับรู้” ปัญหาสำคัญในการจัดการเอกสาร เช่น PDF, รูปภาพ, ไฟล์ Word หรือ Excel คือการที่ต้องใช้คนอ่านและประมวลผลเป็นส่วนใหญ่ แต่ด้วยเทคโนโลยี ปัญญาประดิษฐ์ AI การจัดการเอกสารกลายเป็นเรื่องง่าย AI สามารถอ่าน วิเคราะห์ และแปลงข้อมูลจากเอกสารหลากหลายรูปแบบได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ

– เทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์ที่จะช่วยให้การจัดการเอกสารของคุณง่ายขึ้น –

Computer Vision คืออะไร

computer vision คือ เทคโนโลยีที่ช่วยให้คอมพิวเตอร์สามารถ “มอง” หรือ “รับรู้” ภาพและวิดีโอได้เหมือนกับที่มนุษย์ทำ โดยการใช้ ปัญญาประดิษฐ์ (AI) และ การเรียนรู้ของเครื่อง (Machine Learning) เพื่อให้คอมพิวเตอร์สามารถเข้าใจและวิเคราะห์ข้อมูลจากภาพหรือวิดีโอได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น การรู้จำใบหน้า การตรวจจับวัตถุ และการประมวลผลภาพที่ซับซ้อน

การปรับปรุงประสิทธิภาพในการทำงาน

ช่วยลดเวลาการทำงานของมนุษย์โดยการแทนที่กระบวนการที่ต้องใช้การตรวจสอบด้วยมือ

การเพิ่มความปลอดภัย

เทคโนโลยีนี้ช่วยในการตรวจจับภัยคุกคามต่างๆ ในระบบรักษาความปลอดภัย

การประมวลผลภาพและวิดีโออัจฉริยะ

ด้วยความสามารถในการประมวลผลภาพที่ซับซ้อน Computer Vision สามารถใช้ในงานที่ต้องการการวิเคราะห์ภาพ

การพัฒนาประสบการณ์ลูกค้า

เทคโนโลยีการรู้จำภาพและการตรวจจับวัตถุสามารถใช้ในการพัฒนาแอปพลิเคชันที่ช่วยเพิ่มประสบการณ์ลูกค้า

ประโยชน์ของการนำ AI มาใช้ตามมาตรฐาน ISO

การนำ AI มาใช้ในองค์กรตามมาตรฐาน ISO/IEC 42001 ไม่เพียงช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความปลอดภัยในการดำเนินงาน แต่ยังเสริมสร้างความเชื่อมั่นในด้านความโปร่งใสและความรับผิดชอบ

เพิ่มความน่าเชื่อถือ

การปฏิบัติตามมาตรฐาน ISO ช่วยให้องค์กรมีความน่าเชื่อถือในสายตาลูกค้าและพันธมิตร

ลดความเสี่ยง

การใช้ AI ที่สอดคล้องกับ ISO ช่วยลดความเสี่ยงทางธุรกิจและเพิ่มความมั่นใจในการดำเนินงาน

เสริมสร้างความโปร่งใส

ช่วยให้องค์กรสามารถตรวจสอบและควบคุมการทำงานของ AI ได้อย่างโปร่งใสและตรวจสอบได้

Computer Vision กับการจัดการเอกสารบนระบบจัดเก็บเอกสาร BeeECM

BeeECM ใช้ AI และ Computer Vision เพื่อดึงข้อมูลจากเอกสารได้อย่างแม่นยำ พร้อมแปลง Unstructured และ Semi-structured Data ให้เป็น Structured Data ช่วยให้การตรวจสอบและจัดเก็บข้อมูลเป็นระบบมากขึ้น

ไม่ต้องสร้างเทมเพลตล่วงหน้า AI สามารถรองรับเอกสารหลากหลายประเภท และเรียนรู้เพื่อเพิ่มความแม่นยำอย่างต่อเนื่อง ทำให้การจัดการเอกสาร รวดเร็ว อัตโนมัติ และแม่นยำกว่าการใช้ OCR แบบเดิม

– Solution ประมวลผลเอกสาร –

Solution ในการประมวลผลเอกสารบนระบบ BeeECM

Computer Vision เป็นสาขาหนึ่งของ AI ที่ช่วยให้คอมพิวเตอร์รับรู้ วิเคราะห์ และเข้าใจข้อมูลจากภาพถ่าย วิดีโอ และสื่ออื่น ๆ จากนั้นสามารถดำเนินการหรือนำเสนอข้อมูลตามการวิเคราะห์นั้น

แม้ว่าจะคล้ายกับการมองเห็นของมนุษย์ แต่คอมพิวเตอร์ขาดประสบการณ์และบริบทที่เราสั่งสมมาตลอดชีวิต อย่างไรก็ตาม ด้วยอัลกอริธึมขั้นสูง คอมพิวเตอร์สามารถแยกแยะวัตถุ ตรวจจับการเคลื่อนไหว และวิเคราะห์ภาพได้อย่างแม่นยำ ทำให้เกิดการใช้งานที่หลากหลาย เช่น การจดจำใบหน้า การตรวจจับข้อบกพร่องในอุตสาหกรรม และระบบขับเคลื่อนอัตโนมัติ

เทคโนโลยี AI

Solution การประมวลเอกสารแบบอัตโนมัตินั้นได้ใช้การรวมตัวของเทคโนโลยี AI ในหลากหลายแขนง เพื่อที่จะดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากเอกสาร และรูปภาพออกมาได้

เทคโนโลยี Computer Vision

สามารถจำแนกเอกลักษณ์ของแต่ละอย่าง และกำหนดพื้นที่ที่ต้องให้ความสนใจได้หลังจากที่ได้ใช้เทคโนโลยี OCR ในการอ่านเอกสารในครั้งแรกเรียบร้อยแล้ว โดยทำให้ลดขั้นตอนในการทำงาน เพราะไม่ต้องจัดทำรูปแบบของเอกสารล่วงหน้าไว้อีกต่อไป

เทคโนโลยี NLP (Natural Language Processing)

เป็นเทคโนโลยีในการประมวลผล และเข้าใจเอกสารแต่ละประเภท เทคโนโลยี NLP ทำให้เข้าใจถึงความหมายของตัวหนังสือที่ดึงออกมาจากเอกสาร โดยนำไปตรวจสอบเปรียบเทียบกับพจนานุกรม และรองรับหลากหลายภาษา

เทคโนโลยี Fuzzy Logic

ความสามารถทำให้ระบบตัดสินใจได้เหมือนกับใช้มนุษย์ทำงาน และทำได้รวดเร็ว เมื่อรวมเทคโนโลยี NLP และ Fuzzy Logic เพื่อสนับสนุนเรื่องการตัดสินใจ ทำให้ช่วยพัฒนาความสามารถของระบบจัดเก็บเอกสาร BeeECM และยกระดับประสิทธิภาพการทำงานกับเอกสารมากขึ้น

เทคโนโลยี Machine Learning

ทำหน้าที่ในการตรวจสอบข้อมูลที่ถูกดึงออกมาจากเอกสาร และตรวจสอบหาความผิดปกติข้อมูลที่ระบบได้ดึงออกมา หากพบความผิดปกติจะทำการแจ้งเตือนผ่านระบบ BeeECM เพื่อให้เจ้าหน้าที่ที่ดูแลระบบเข้ามาตรวจสอบ

เทคโนโลยี AI บนระบบจัดเก็บเอกสาร BeeECM

ระบบจัดเก็บเอกสาร BeeECM ได้นำเทคโนโลยี AI หลากหลายสาขามาประยุกต์ใช้ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการเอกสารภายในองค์กร ไม่ว่าจะเป็น

Natural Language Processing (NLP)

สำหรับการประมวลผลภาษาธรรมชาติ ช่วยให้ระบบเข้าใจเนื้อหาของเอกสารได้แม่นยำขึ้น

Deep Learning และ Machine Learning

ช่วยในการเรียนรู้และปรับปรุงการประมวลผลเอกสารอย่างต่อเนื่อง

Computer Vision

สำหรับการวิเคราะห์และแยกแยะภาพในเอกสาร

OCR (Optical Character Recognition)

ใช้ในการแปลงข้อมูลจากเอกสารที่เป็นภาพให้เป็นข้อความดิจิทัล

เมื่อเทคโนโลยีเหล่านี้ถูกรวมเข้ากับกระบวนการทำงานของBeeECM ทำให้การจัดเก็บ ค้นหา และจัดการเอกสารภายในองค์กรเป็นไปอย่างรวดเร็ว แม่นยำ และมีประสิทธิภาพสูงสุด

– เทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์ที่จะช่วยให้การจัดการเอกสารของคุณง่ายขึ้น

AI กับการวิเคราะห์ข้อมูลจากเอกสาร

การนำ AI มาใช้กับการจัดการเอกสารช่วยให้ธุรกิจสามารถลดต้นทุนด้านแรงงาน ประหยัดเวลา และเพิ่มความสามารถในการแข่งขันในตลาดที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว

เพิ่มประสิทธิภาพในการจัดเก็บเอกสาร

สามารถจัดระเบียบและดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้อย่างแม่นยำ ลดเวลาการค้นหาและเพิ่มความสะดวกในการเข้าถึงข้อมูล

ลดข้อผิดพลาดและเพิ่มความแม่นยำ

AI ช่วยลดข้อผิดพลาดจากการป้อนข้อมูลหรือจัดเรียงเอกสารด้วยความแม่นยำสูง โดยใช้เทคโนโลยี OCR

ลดข้อผิดพลาดและเพิ่มความแม่นยำ

ลดความผิดพลาดในการทำงานยังช่วยลดค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดจากการแก้ไขข้อผิดพลาดหรือการทำงานซ้ำซ้อน

AI กับการแยกประเภทเอกสารคืออะไร?

AI สำหรับแยกประเภทเอกสารใช้ Machine Learning และ NLP ในการจำแนกเอกสาร เช่น ใบแจ้งหนี้, สัญญา, และใบเสร็จ ลดความจำเป็นในการจัดการเอกสารด้วยมือ ประหยัดเวลาในการตรวจสอบไฟล์

ด้วยการประมวลผลอัตโนมัติในเสี้ยววินาที AI ช่วยเพิ่มความแม่นยำและประสิทธิภาพในการจัดการข้อมูล ทำให้องค์กรทำงานรวดเร็วและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น.

ประโยชน์ของการรวม AI กับ EDMS

ระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (EDMS) ช่วยให้องค์กรจัดการเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดความซับซ้อน เพิ่มความรวดเร็วในการค้นหาและจัดเก็บ เสริมความปลอดภัยของข้อมูล ลดข้อผิดพลาด และช่วยประหยัดต้นทุน.

การแยกประเภทเอกสารอัตโนมัติ

ใช้ AI ช่วยการจัดการเอกสาร ในการแยกประเภทเอกสาร เช่น สัญญา, ใบเสร็จ, หรือเอกสารทางการเงิน

การสกัดข้อมูลจากเอกสารสแกน

ใช้ AI ช่วยการจัดการเอกสาร ช่วยแปลงเอกสารที่เป็นภาพหรือ PDF ให้กลายเป็นข้อความที่สามารถค้นหาหรือจัดเก็บในระบบ EDMS ได้

ระบบค้นหาที่ใช้ AI

การค้นหาเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ ระบบค้นหาที่ใช้ AI ช่วยการจัดการเอกสาร สามารถประมวลผลคำค้นหาที่ซับซ้อนและให้ผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องมากที่สุด

– เทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์ที่จะช่วยให้การจัดการเอกสารของคุณง่ายขึ้น –

AI ในการช่วยค้นหา

เทคโนโลยีที่ใช้ปัญญาประดิษฐ์ (AI) ในการปรับปรุงกระบวนการค้นหาข้อมูลให้มีความแม่นยำ รวดเร็ว และตรงตามความต้องการของผู้ใช้ AI สามารถวิเคราะห์บริบท เรียนรู้พฤติกรรมของผู้ใช้งาน และประมวลผลข้อมูลเพื่อพัฒนาประสิทธิภาพของระบบค้นหาอย่างต่อเนื่อง

Natural Language Processing (NLP)

ใช้ในการวิเคราะห์และทำความเข้าใจคำค้น ตัวอย่างเครื่องมือ: Google BERT, OpenAI GPT

Machine Learning (ML)

เรียนรู้และปรับปรุงผลลัพธ์การค้นหาโดยการวิเคราะห์ข้อมูลการใช้งาน ตัวอย่างเครื่องมือ: TensorFlow, Scikit-learn

Computer Vision

ใช้ในการค้นหาภาพ เช่น การจดจำวัตถุหรือสถานที่ในรูปภาพ ตัวอย่างเครื่องมือ: Google Vision AI, OpenCV

Recommendation Systems

ช่วยในการแนะนำผลลัพธ์หรือคำค้นที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่าง: Amazon Personalize, Netflix

จุดประสงค์ของการใช้งาน เทคโนโลยี AI

จุดประสงค์หลักของ AI คือการช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น, ลดต้นทุน, ลดข้อผิดพลาด, ทำงานอัตโนมัติ, วิเคราะห์ข้อมูล, ปรับแต่งประสบการณ์, เพิ่มความปลอดภัย และสร้างนวัตกรรม ซึ่งช่วยให้ธุรกิจและสังคมพัฒนาไปในทิศทางที่ดียิ่งขึ้น

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

AI ช่วยให้ระบบและกระบวนการทำงานมี ความเร็ว, แม่นยำ และลดข้อผิดพลาด ที่เกิดจากมนุษย์

ลดต้นทุนการดำเนินงาน (Cost Reduction)

AI ช่วยลดค่าใช้จ่ายในการจ้างแรงงานและปรับปรุงกระบวนการให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

เพิ่มความแม่นยำและลดข้อผิดพลาด

AI สามารถวิเคราะห์ข้อมูลและตัดสินใจบนพื้นฐานของอัลกอริธึมที่แม่นยำ ลดข้อผิดพลาดจากมนุษย์

ทำงานอัตโนมัติ

AI สามารถทำงานที่ซ้ำซ้อนและใช้เวลานานให้เป็นอัตโนมัติ ลดภาระงานของพนักงาน

วิเคราะห์และทำนายแนวโน้ม

AI ช่วยประมวลผลข้อมูลจำนวนมากและคาดการณ์แนวโน้มในอนาคตเพื่อช่วยในการตัดสินใจ

ปรับแต่งประสบการณ์ให้เหมาะกับแต่ละบุคคล

AI สามารถเรียนรู้พฤติกรรมและความสนใจของผู้ใช้เพื่อแนะนำสิ่งที่ตรงกับความต้องการ

เสริมสร้างความปลอดภัยและการตรวจจับภัยคุกคาม

AI ใช้ในการเฝ้าระวังและตรวจจับภัยคุกคามทางไซเบอร์หรือการฉ้อโกงทางการเงิน

สร้างนวัตกรรมใหม่

AI ช่วยให้เกิดการพัฒนาเทคโนโลยีใหม่ ๆ ที่มนุษย์อาจคิดค้นเองได้ยาก

– เทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์ที่จะช่วยให้การจัดการเอกสารของคุณง่ายขึ้น –

OCR มีประโยชน์อย่างไรต่อองค์กร ISO?

หากองค์กรของคุณยังไม่ได้ใช้ OCR ในกระบวนการจัดการเอกสารตามมาตรฐาน ISO นี่อาจเป็นเวลาที่เหมาะสมในการพิจารณานำเทคโนโลยีนี้มาใช้เพื่อเสริมสร้างศักยภาพและความสามารถในการแข่งขันในตลาด