Document Management system Solution

ระบบ DMS (Document Management System) คือ ระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถ เก็บ ค้นหา แบ่งปัน และบริหารเอกสารได้อย่างเป็นระบบ

– โปรแกรมจัดการเอกสารสำหรับธุรกิจ –

ระบบ DMS คัดแยกเอกสารอัตโนมัติ คืออะไร?

DMS (Document Management System) คัดแยกเอกสารอัตโนมัติ คือ ระบบจัดการเอกสารที่สามารถจำแนกประเภทและแยกหมวดหมู่ของเอกสารโดยอัตโนมัติ โดยใช้เทคโนโลยี AI, OCR (Optical Character Recognition), และ Machine Learning เพื่อช่วยให้องค์กรจัดการเอกสารได้สะดวกและรวดเร็วขึ้น

ประโยชน์ของระบบ DMS คัดแยกเอกสารอัตโนมัติ

ลดเวลาการจัดการเอกสาร

ลดข้อผิดพลาดและเพิ่มความแม่นยำ

ค้นหาเอกสารง่ายขึ้น

เพิ่มความปลอดภัยในการเข้าถึงเอกสาร

ลดต้นทุนด้านกระดาษและพื้นที่จัดเก็บ

ช่วยให้องค์กรเป็น Paperless Office

รองรับการทำงานร่วมกัน (Collaboration)

สอบถามเพิ่มเติม ..

ทดลองใช้ระบบ Document Control ฟรีได้แล้ววันนี้ !!

เงื่อนไขทดลองใช้ระบบเป็นไปตามที่บริษัทกำหนด ***

สอบถามเพิ่มเติม ..

– ฟังก์ชันเพื่อผู้ใช้งาน –

ฟังก์ชันเพื่อช่วยให้ผู้ใช้งานทำงานได้ง่ายขึ้น

การทำงานร่วมกันกับทีมงานคนอื่น ๆ เรียกได้ว่าโปรแกรมจัดเก็บเอกสารและบริหารจัดการเอกสารจัดเป็นสิ่งสำคัญ จะสะดวกกว่าไหม ถ้าเราสามารถจัดการข้อมูลต่าง ๆ เหล่านั้นได้อย่างเป็นระบบ และทำงานบนข้อมูลเดียวกันจากทั้งในและนอกออฟฟิศ

add tag
BeeECM
BeeECM
Previous
Next

เมนูการจัดการเวอร์ชั่น

ให้การใช้งานที่เป็นปัจจุบัน

หมดข้อกังวลเกี่ยวกับสถานะความเป็นปัจจุบันของเอกสาร เพราะ BeeECM จะช่วยจัดการให้เอกสารเป็นเวอร์ชันล่าสุดทุกครั้งที่ใช้งาน นอกจากนี้ยังรองรับการทำงานตามมาตรฐาน ISO อีกด้วย

เมนูเพิ่ม/แก้ไขแท็ก

จะเก็บข้อมูลของเอกสารในมุมไหน ๆ ก็ได้

บางครั้งเอกสารหนึ่งชุดอาจต้องการการจัดเก็บข้อมูลเพิ่มเติมนอกเหนือจากชื่อไฟล์ ระบบจัดเก็บเอกสารนี้สามารถรองรับการจัดเก็บอินเด็กซ์ผ่านระบบแท็กได้ไม่จำกัด ทำให้การค้นหาเอกสารจากมุมใดก็เป็นไปอย่างสะดวกและไม่มีปัญหา

เมนูการแชร์เอกสาร

กำหนดสิทธิ์ในการแชร์เอกสารมากกว่า 15 รูปแบบ

สะดวกและปลอดภัยด้วยฟังก์ชันการกำหนดสิทธิ์ในการแชร์เอกสารที่รองรับมากถึง 15 รูปแบบ ทำให้ผู้ใช้งานสามารถควบคุมการแจกจ่ายเอกสารได้อย่างมีความปลอดภัยสูงสุด

ฟังก์ชันการทำงานเพิ่มเติม ..

ทดลองใช้ระบบ Document Control ฟรีได้แล้ววันนี้ !!

เงื่อนไขทดลองใช้ระบบเป็นไปตามที่บริษัทกำหนด ***

สอบถามเพิ่มเติม ..

– ฟังก์ชันเพื่อผู้ใช้งาน –

ระบบ DMS คัดแยกเอกสารอัตโนมัติที่นิยม

DMS คัดแยกเอกสารอัตโนมัติช่วยให้ธุรกิจทำงานได้เร็วขึ้น ปลอดภัยขึ้น และลดต้นทุน โดยเหมาะกับองค์กรที่ต้องจัดการเอกสารจำนวนมาก เช่น ธนาคาร, โรงพยาบาล, หน่วยงานราชการ, บริษัทโลจิสติกส์ และองค์กรที่ต้องการเปลี่ยนเป็นดิจิทัล

  • M-Files – ระบบจัดการเอกสารที่รองรับ AI และ Workflow อัตโนมัติ
  • DocuWare – ระบบ DMS ที่เน้นความปลอดภัยและ Workflow อัจฉริยะ
  • Microsoft SharePoint – แพลตฟอร์มจัดการเอกสารที่เชื่อมกับ Microsoft 365
  • OpenText – ระบบจัดการข้อมูลองค์กรที่รองรับ AI และ Big Data
  • Alfresco – ระบบ DMS แบบ Open Source ที่ยืดหยุ่นและปรับแต่งได้

ทดลองใช้ระบบ Document Control ฟรีได้แล้ววันนี้ !!

เงื่อนไขทดลองใช้ระบบเป็นไปตามที่บริษัทกำหนด ***

สอบถามเพิ่มเติม ..

– ตัวอย่างระบบคัดแยกเอกสารอัตโนมัติที่นิยม –

ตัวอย่างการใช้ BeeECM กับงานระบบคัดแยกเอกสารอัตโนมัติที่นิยม

ระบบคัดแยกเอกสารอัตโนมัติที่นิยม ใช้ยังไง 

DMS คัดแยกเอกสารอัตโนมัติช่วยให้ธุรกิจทำงานได้เร็วขึ้น ปลอดภัยขึ้น และลดต้นทุน โดยเหมาะกับองค์กรที่ต้องจัดการเอกสารจำนวนมาก

ขั้นตอนที่ 1 ตั้งชื่อไฟล์เอกสาร

กดที่เมนู “สร้างเอกสาร” จากนั้นกำหนด ชื่อเอกสาร ใส่ รายละเอียดที่อยู่ของเอกสาร ให้ครบถ้วน และกด “สร้าง” เพื่อบันทึกข้อมูลและดำเนินการสร้างเอกสาร

หมายเหตุ หากมีไฟล์ที่ชื่อเหมือนกัน ระบบจะคัดแยกเอกสารไปยังโฟลเดอร์ปลายทางที่กำหนดไว้โดยอัตโนมัติ ตามการตั้งค่าที่ได้กำหนดล่วงหน้า เพื่อให้การจัดเก็บเป็นระเบียบและมีระบบมากยิ่งขึ้น

อัป1

ขั้นตอนที่ 2 ใส่ที่อยู่เอกสาร

ไปที่เมนู “สร้างเอกสาร” จากนั้นกำหนด ชื่อเอกสาร พร้อมระบุ รายละเอียดที่อยู่ของเอกสาร ให้ครบถ้วน แล้วกด “สร้าง” เพื่อดำเนินการบันทึกและสร้างเอกสาร

หมายเหตุ หากมีไฟล์ที่ชื่อเหมือนกัน ระบบจะคัดแยกเอกสารไปยังโฟลเดอร์ปลายทางที่กำหนดไว้โดยอัตโนมัติ ตามการตั้งค่าที่ได้กำหนดล่วงหน้า เพื่อให้การจัดเก็บเป็นระเบียบและมีระบบมากยิ่งขึ้น

อัป2

ขั้นตอนที่ 3 เลือกเมนูอัปโหลดเอกสารอัตโนมัติ

ไปที่เมนู “อัปโหลดเอกสาร” จากนั้นเลือก “อัปโหลดเอกสารอัตโนมัติ” เพื่อดำเนินการอัปโหลดไฟล์โดยระบบจะจัดการให้โดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ หากมีไฟล์ที่ชื่อเหมือนกัน ระบบจะคัดแยกเอกสารไปยังโฟลเดอร์ปลายทางที่กำหนดไว้โดยอัตโนมัติ ตามการตั้งค่าที่ได้กำหนดล่วงหน้า เพื่อให้การจัดเก็บเป็นระเบียบและมีระบบมากยิ่งขึ้น

อัป3

ขั้นตอนที่ 4 ไฟล์ที่อัปโหลดจะไปอยู่โฟลเดอร์เราตั้งไว้

เมื่ออัปโหลดไฟล์ ระบบจะคัดแยกเอกสารไปยังโฟลเดอร์ปลายทางที่กำหนดไว้โดยอัตโนมัติ ตามการตั้งค่าล่วงหน้า เพื่อให้การจัดเก็บเป็นระเบียบและเป็นระบบมากยิ่งขึ้น

หมายเหตุ หากมีไฟล์ที่ชื่อเหมือนกัน ระบบจะคัดแยกเอกสารไปยังโฟลเดอร์ปลายทางที่กำหนดไว้โดยอัตโนมัติ ตามการตั้งค่าที่ได้กำหนดล่วงหน้า เพื่อให้การจัดเก็บเป็นระเบียบและมีระบบมากยิ่งขึ้น

อัป4

ทดลองใช้ระบบ Document Control ฟรีได้แล้ววันนี้ !!

เงื่อนไขทดลองใช้ระบบเป็นไปตามที่บริษัทกำหนด ***

สอบถามเพิ่มเติม ..

– เทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์ที่จะช่วยให้การจัดการเอกสารของคุณง่ายขึ้น 

AI กับการวิเคราะห์ข้อมูลจากเอกสาร

การนำ AI มาใช้กับการจัดการเอกสารช่วยให้ธุรกิจสามารถลดต้นทุนด้านแรงงาน ประหยัดเวลา และเพิ่มความสามารถในการแข่งขันในตลาดที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว

เพิ่มประสิทธิภาพในการจัดเก็บเอกสาร

สามารถจัดระเบียบและดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้อย่างแม่นยำ ลดเวลาการค้นหาและเพิ่มความสะดวกในการเข้าถึงข้อมูล

ลดข้อผิดพลาดและเพิ่มความแม่นยำ

AI ช่วยลดข้อผิดพลาดจากการป้อนข้อมูลหรือจัดเรียงเอกสารด้วยความแม่นยำสูง โดยใช้เทคโนโลยี OCR

ลดข้อผิดพลาดและเพิ่มความแม่นยำ

ลดความผิดพลาดในการทำงานยังช่วยลดค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดจากการแก้ไขข้อผิดพลาดหรือการทำงานซ้ำซ้อน

AI กับการแยกประเภทเอกสารคืออะไร?

AI สำหรับแยกประเภทเอกสารใช้ Machine Learning และ NLP ในการจำแนกเอกสาร เช่น ใบแจ้งหนี้ สัญญา ใบเสร็จ ช่วยลดงานแมนนวล ประหยัดเวลา และเพิ่มความแม่นยำในการจัดการข้อมูลทำให้องค์กรทำงานได้รวดเร็วและมีประสิทธิ ภาพยิ่งขึ้น.

สอบถามเพิ่มเติม ..

ประโยชน์ของการรวม AI กับ EDMS

EDMS ช่วยให้องค์กรจัดการเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดความซับซ้อนเพิ่มความรวดเร็วในการค้นหา เสริมความปลอดภัย ลดข้อผิดพลาดจากงานด้วยมือ และลดต้นทุนในการจัดการเอกสาร.

การแยกประเภทเอกสารอัตโนมัติ

ใช้ AI ช่วยการจัดการเอกสาร ในการแยกประเภทเอกสาร เช่น สัญญา, ใบเสร็จ, หรือเอกสารทางการเงิน

การสกัดข้อมูลจากเอกสารสแกน

ระบบสามารถแปลงไฟล์ภาพหรือ PDF เป็นข้อความที่ค้นหาได้ และจัดเก็บในระบบ EDMS อย่างมีประสิทธิภาพ

ระบบค้นหาที่ใช้ AI

AI ช่วยประมวลผลคำค้นหาที่ซับซ้อน และให้ผลลัพธ์ที่แม่นยำ ช่วยให้การจัดการเอกสารรวดเร็วและมีประสิทธิภาพสูงสุด

สอบถามเพิ่มเติม ..

– เทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์ที่จะช่วยให้การจัดการเอกสารของคุณง่ายขึ้น –

AI ในการช่วยค้นหา

ค้นหาอัจฉริยะด้วย AI! ระบบของเรานำ AI มาช่วยให้การค้นหาข้อมูล แม่นยำ รวดเร็ว และตรงใจ ด้วยการวิเคราะห์บริบท เรียนรู้พฤติกรรมผู้ใช้ และพัฒนาประสิทธิภาพอย่างต่อเนื่อง ค้นหาครั้งเดียว เจอสิ่งที่ต้องการทันที

สอบถามเพิ่มเติม ..

Natural Language Processing (NLP)

ใช้ในการวิเคราะห์และทำความเข้าใจคำค้น ตัวอย่างเครื่องมือ: Google BERT, OpenAI GPT

Machine Learning (ML)

เรียนรู้และปรับปรุงผลลัพธ์การค้นหาโดยการวิเคราะห์ข้อมูลการใช้งาน ตัวอย่างเครื่องมือ: TensorFlow, Scikit-learn

Computer Vision

ใช้ในการค้นหาภาพ เช่น การจดจำวัตถุหรือสถานที่ในรูปภาพ ตัวอย่างเครื่องมือ: Google Vision AI, OpenCV

Recommendation Systems

ช่วยในการแนะนำผลลัพธ์หรือคำค้นที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่าง: Amazon Personalize, Netflix

ทดลองใช้ระบบ Document Control ฟรีได้แล้ววันนี้ !!

เงื่อนไขทดลองใช้ระบบเป็นไปตามที่บริษัทกำหนด ***

สอบถามเพิ่มเติม ..