– ตัวอย่างการสร้างเอกสาร –
ตัวอย่างการใช้ BeeECM กับงานสารบัญเอกสาร
ตัวอย่างการขออนุมัติเอกสารโดยใช้ Workflow โดยการทำงานของ Workflow จะเป็นการทำงานตามขั้นตอน ตั้งแต่ขั้นตอนการสร้างเอกสาร ตรวจสอบเอกสาร อนุมัติเอกสาร และเผยแพร่เอกสาร โดยมีการทำงาน ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 สร้างเอกสารและส่งเอกสาร
สร้างเอกสารจากหน้า เอกสารออก ที่เมนูสร้างเอกสาร ทำการกำหนดประเภทของเอกสาร ใส่รายละเอียด และกดสร้าง
หมายเหตุ ท่านสามารถสร้างเอกสารล่วงหน้าโดยการกดบันทึกฉบับร่าง
ขั้นตอนที่ 2 กดรับเอกสาร
เมื่อเอกสารส่งมาถึงแล้ว หน้านี้จะเป็นการกดรับเอกสาร หรือกดตีกลับเอกสาร ถ้ากดรับเอกสารเอกสารจะถูกจัดเก็บไปยังไฟล์ที่ใช้ร่วมกัน หรือตามที่ตั้งค่าไว้ตั้งแต่เริ่มต้น แต่หากตีกลับเอกสารจะถูกส่งกลับไปยังไฟล์ต้นทาง โดยสามารถระบุเหตุผลได้
ขั้นตอนที่ 3 จัดเก็บเอกสารที่กดรับแล้ว
เอกสารที่กดรับแล้วจะจัดเก็บในโฟลเดอร์ที่ตั้งค่าไว้ตั้งแต่เริ่มแรกโดยอัตโนมัติ โดยแบ่งเป็นขาเข้า และขาออก ตามรูปค่ะ
Previous
Next