ด้วยสถานการณ์การกลับมาแพร่ระบาดระลอกใหม่ของเชื้อไวรัส Covid-19 ในสถานการณ์แบบนี้นั้นก็นำมาซึ่งการปรับตัวของคนทำงานอีกครั้ง มนุษย์เงินเดือนอย่างเรา ๆ ต้องกลับเข้าสู่โหมดการทำงานแบบ work from home อีกครั้ง แต่ในครั้งนี้ดูเหมือนว่าหลาย ๆ คน จะเริ่มปรับตัว และสามารถดีลกับงานที่บ้านได้อย่างไม่ยากมากนัก เนื่องจากมีประสบการณ์มาแล้วในรอบปีที่ผ่านมา
นอกเหนือจากการพยายามปรับตัวเข้าสู่โหมดการทำงานแบบ work from home อีกครั้ง ซึ่งไม่รู้ว่าจะอยู่ในสถานการณ์แบบนี้ไปอีกนานแค่ไหน สิ่งหนึ่งที่เราต้องนึกถึงและจำเป็นต้องทำให้ได้ คือการรักษาประสิทธิภาพในการทำงาน ต่อให้จะเปลี่ยนสถานที่ เปลี่ยนรูปแบบการทำงาน แต่เป้าหมายและจุดประสงค์ก็จำเป็นที่ต้องทำให้ได้ตามแผนที่วางเอาไว้
ซึ่งในปีที่ผ่านมาที่เริ่มมีการ work from home หลาย ๆ องค์กร ทั้งองค์กรขนาดเล็กและองค์กรขนาดใหญ่ ได้ขับเคลื่อนการทำงานขององค์กรด้วย workflow ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ ทำให้การดำเนินงานเป้นไปได้อย่างราบรื่น และมีประสิทธิภาพ วันนี้เราจะนำคุณสมบัติที่ดีที่ workflow ควรมีเพื่อให้คุณได้ลองเลือกใช้ workflow ได้ตรงตามจุดประสงค์และเป้าหมายขององค์กร ให้คุณผ่านช่วงเวลานี้ไปได้อย่างราบรื่น การทำงานของคุณไม่สะดุดไม่ว่าจะที่องค์กร หรือที่ไหน
เอกสารมากมายให้โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM จัดการให้คุณ โทร.062-461-5593 ทดลองใช้ระบบฟรีได้แล้ววันนี้ !!!
คุณสมบัติของ workflow
- ทำงานบนระบบออนไลน์ได้ทุกที่ ทุกเวลา
Workflow ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ เป็นการทำงานบนระบบอินเตอร์เน็ต โดยสามารถใช้ได้กับหลากหลายอุปกรณ์ ไม่ว่าจะเป็นสมาร์ทโฟน แท็บเล็ต โน๊ตบุ๊ค หรือเดสก์ท็อป แน่นอนว่าเมื่อเป็นการทำงานบนระบบอินเตอร์เน็ต และทำงานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ เราก็จะสามารถทำงานได้จากที่ไหน และเมื่อไหร่ก็ได้ ซึ่ง Workflow นั้นตอบโจทย์การทำงานแบบ work from home ได้เป็นอย่างดี ไม่ว่าจะเป็นการสั่งงาน การตรวจงาน อนุมัติงาน ก็สามารถทำงานพวกนี้ได้จากที่บ้าน ทำให้การดำเนินงานขององค์กรเป็นไปอย่างราบรื่น ไม่มีสะดุด ไม่ต่างอะไรกับที่เราทำงานอยู่ที่ออฟฟิศทำงานแบบไร้กระดาษ ลดภาระงานเอกสาร - เมื่อต้องทำงานที่บ้านหลาย ๆ คน ที่ทำงานในตำแหน่งที่ต้องใช้เอกสารเป็นหลัก อาจจะมีความกังวลว่าจะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลเอกสารเหมือนตอนทำที่งานออฟฟิศ แต่ workflow จะมีคุณสมบัติหนึ่งที่ช่วยลดภาระงานของเอกสารลงได้ workflow ก็คือการทำงานแบบไร้กระดาษ โดยที่จะเก็บข้อมูลในการทำงานทั้งหมดที่เคยอยู่ในรูปแบบของกระดาษไปเป็นรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ และนำไปจัดเก็บอยู่ในระบบจัดเก็บเอกสารที่มีความปลอดภัยสูง สามารถค้นหาเอกสารได้อย่างง่ายดาย และสามารถจัดเก็บเอกสารได้ตามหมวดหมู่ จึงทำให้การทำงานที่บ้านในช่วงสถานการณ์ของเชื้อไวรัส Covid-19 หมดความกังวลเรื่องงานเอกสารลงไปได้อย่างแน่นอน และยังเป็นข้อดีในการทำงานที่สะดวก รวดเร็วมากขึ้นด้วย
เริ่มต้นการทำงานในรูปแบบใหม่ตั้งแต่วันนี้
สถานการณ์การแพร่ระบาดของเชื้อไวรัส covid-19 ทำให้เห็นได้ว่าการทำงานในแบบของโลกอนาคตนั้น เกิดขึ้นกว่าที่ทุกคนคาดคะเนเอาไว้ การทำงานจากที่บ้าน หรือ work from home นั้นกลายเป็นเรื่องปกติ เร็วกว่าที่เราคิด และมีแนวโน้มอย่างมากว่าจะไม่ใช่แค่เกิดขึ้นในช่วงนี้เท่านั้น แต่จะเป็นการทำงานในรูปแบบปกติของคนทำงานในยุคนี้ และน่าจะยังคงส่งผลไปในอนาคต เพราะฉะนั้นการใช้งาน workflow เป็นเหมือนการที่เราได้ทำงานแบบโลกใหม่ก่อนใคร เป็นโอกาสดีที่เราจะทำให้องค์กรของเราได้เรียนรู้ และปรับตัวสู่การทำงานในอนาคตได้ก่อน เพิ่มโอกาสการประสบความสำเร็จได้เร็วขึ้น และก่อนใคร ใช้โอกาสในจังหวะที่หลายคนมองว่าช่วงเวลานี้ธุรกิจหลายอย่างกำลังชะลอตัว มาเป็นการเร่งเรียนรู้และปรับตัว เมื่อไหร่ที่โลกธุรกิจกลับสู่สภาวะที่พร้อมแข่งขัน เราก็จะก้าวขึ้นไปเป็นผู้นำได้อย่างง่ายดาย
อ่านเพิ่มเติม : หมดปัญหาเอกสารล้นออฟฟิศ ด้วยโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร BeeECM
อ่านเพิ่มเติม : โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร ตัวช่วยยกระดับธุรกิจของคุณ
สรุป
การที่องค์กรหรือธุรกิจเลือกที่จะลงทุนกับเทคโนโลยีที่ช่วยซัพพอร์ตการทำงาน การปรับตัวสู่โลกอนาคตหรือโลกแห่ง New Normal ดูจะเป็นอะไรที่คุ้มค่า และมีโอกาสเห็นผลสำเร็จได้อย่างแน่นอน หากคุณสนใจ Workflow ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ ให้ BeeECM ช่วยคุณ
สนใจระบบ Workflow ติดต่อเรา ..
สอบถามเพิ่มเติมได้ที่ ..
