จากเอกสารกระดาษสู่ e-Document ทางเลือกใหม่ขององค์กรไร้กระดาษ

การเก็บเอกสารในรูปแบบกระดาษไม่ว่าจะเป็นข้อมูลประเภทไหนก็ตาม ก็ทำให้เปลืองเนื้อที่ในการจัดเก็บ และสถานที่เก็บ ดังนั้นการจัดเก็บเอกสารในรูปแบบ e-Document จะทำให้ธุรกิจไม่ต้องลงทุนในการเช่าสถานที่จัดเก็บเอกสารเพิ่มขึ้น และเมื่อมีการค้นหาเอกสารก็สามารถค้นหาได้ทันที และรวดเร็ว เพราะระบบมีการจัดเก็บข้อมูลไว้อย่างเป็นระเบียบอยู่แล้ว สามารถดึงข้อมูลขึ้นมาใช้งานได้ทันที

นอกจากข้อดีของการไม่ใช้กระดาษในการเก็บข้อมูลแล้ว e-Document ยังช่วยในเรื่องของการยืนยันตัวตนของเจ้าของเอกสารนั้นได้อีกด้วย ทำให้ผู้ใช้บริการไม่ต้องเสียเวลาในการจัดเตรียมเอกสารและเกิดข้อผิดพลาดน้อยที่สุด เข้าถึงข้อมูลที่จัดเตรียมไว้ได้อย่างรวดเร็ว ทำให้ประหยัดเวลาในการทำงาน และทำให้มีประสิทธิภาพเพิ่มมากขึ้น

ระบบจัดเก็บเอกสาร BeeECM เป็นระบบการทำงานภายในองค์กรที่ดำเนินงานเอกสารในระบบด้วย e-Document ได้รับความไว้ใจจากองค์กรชั้นนำทั่วประเทศ รวมถึงบรัทขนาดเล็ก ขนาดกลางที่มองหาตัวระบบจัดเก็บเอกสารออนไลน์ เพราะสิ่งสำคัญที่จะทำให้ธุรกิจประสบความสำเร็จในยุคที่มีการแข่งขันสูงได้ ก็คือเครื่องมือที่ซัพพอร์ตการทำงานภายใน ที่จะต้องปลอดภัย เชื่อถือได้ ทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพด้วยระยะเวลาที่มีจำกัด

สนใจระบบการจัดการเอกสาร และรับคำปรึกษาด้านระบบจัดการเอกสาร BeeECM ติดต่อ 02-551-2097 ต่อ 601